Secretaire de Planification - Frontenay-Rohan-Rohan, France - ADMR

ADMR
ADMR
Entreprise vérifiée
Frontenay-Rohan-Rohan, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
79 - Deux-Sèvres

CDD

Temps plein

Parue le : 22/11/2023

ENTREPRISE
- La Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche un.e secrétaire.

**SECRETAIRE DE PLANIFICATION - Frontenay-Rohan-Rohan (H/F)**

**CDD**

**MISSIONS**:
SEULES LES CANDIDATURES COMPLETES SONT ETUDIEES (CV + lettre de motivation) ET RECEVRONT UNE REPONSE.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans lequel vous vous sentirez utile,

Vous êtes dynamique, motivé.e et vous aimez le contact avec les gens,

Vous recherchez un emploi à proximité de chez vous, alors rejoignez le réseau ADMR, 1er réseau français associatif des services à la personne où les valeurs d'entraide, de solidarité et de respect nous animent au quotidien.

**_ Missions_**_ :_**
- Vos fonctions consisteront notamment à l'exécution des tâches suivantes pour le service autonomie, sous la responsabilité directe de l'infirmière coordinatrice, de la conseillère technique fédéral:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception, ouverture, enregistrement, distribution et classement du courrier ;
- Réalisation de diverses tâches administratives (courriers, classement, tableaux de bord...) ;
- Liaison avec les autres services supports de la fédération.
- Ses fonctions au sein du SSIAD, consisteront notamment à l'exécution des missions suivantes:

- Aide à la planification des salariés et tenues des différents registres,
- Gestion des patients (demande initiale, suivi des prises en charge...),
- Contrôle de l'activité des personnels d'intervention,
- Gestion des ressources humaines : réalisation des déclarations inhérentes à l'embauche, rédaction des contrats de travail, suivi des visites médicales, déclarations sociales, suivi des dossiers du personnel, réunions de salariés...
- Suivi comptable : saisie et enregistrement des écritures comptables, facturation des intervenants libéraux, gestion du parc de véhicules mis à la disposition du service.

Ses fonctions au sein des SAAD consistent notamment à l'exécution des missions suivantes:

- Planification de l'activité des intervenants à domicile du réseau 79 ;
- Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile ;
- Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion ;
- Constitution de dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés.
- Suivi des prises en charge relatives aux bénéficiaires du service.

Ces fonctions données à titre indicatif, ne sont ni exhaustives, ni définitives.

**_Profil_**_ : _**

Ce poste exige une parfaite **maîtrise de la bureautique** et nécessite une bonne **qualité rédactionnelle** et une **orthographe impeccable**.

Il nécessite en outre une connaissance du secteur de l'aide à domicile et de l'associatif. La connaissance de logiciels de planification serait un plus largement apprécié.

**_ Conditions_**_ :_**

CDD de remplacement de 3 mois minimum à temps complet. Rémunération selon la Convention Collective de Branche.

Poste basé principalement à **Frontenay-Rohan-Rohan.**

Travail le samedi ou le dimanche ponctuellement.

**PROFIL**:

- BAC + 2 SECRETARIAT
- BTS SP3S
- Vous êtes autonome, organisé(e).

**CONDITIONS**:

- CDD
- Temps plein
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Employé(e)
- Poste basé à : Frontenay-Rohan-Rohan

**DESTINATAIRE CANDIDATURE**:
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi par voie postale :91 rue des quatre Marie ECHIRE
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