Alternant - Secrétaire de Direction - Poitiers, France - MSA POITOU

Description

Description du poste

Organisation et administration :

concoure au bon fonctionnement de la Direction Générale et de la gouvernance

participe aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction

assure le secrétariat de différentes instances internes (préparation, prises de note en séance, rédaction de comptes rendus ou procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers

traite les demandes de déplacements des administrateurs, agents de direction (réservations transport, hôtel)

assure la gestion et le suivi des courriers, plannings et agendas

rédige des courriers

organise des réunions, séminaires, et gérer l'aspect logistique

assure le classement et l'archivage des documents en dématérialisation

Communication :

participe à la gestion de l'évènementiel de la caisse

participe aux travaux de la communication interne et externe

Relationnel :

assure l'interface avec les interlocuteurs externes et internes

participe aux travaux d'entraide au sein du service ou de l'entreprise

apporte sa contribution à toute action à la demande de son responsable hiérarchique et/ou des agents de direction

Profil recherché

Vos compétences

Vous souhaitez valider votre parcours par une expérience professionnelle dans le secteur de la protection sociale afin d'apprendre le métier de secrétaire assistante.

Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), doté(e) de bonnes capacités relationnelles et d'écoute.

A nos côtés, vous développerez :

votre sens du service et de l'organisation

votre sens du collectif et du travail en équipe

vos qualités relationnelles et rédactionnelles

votre capacité d'analyse et de synthèse

votre maîtrise des outils bureautiques

une connaissance de l'environnement agricole et de la MSA.

Vous vous verrez confier tout au long de votre alternance des activités variées qui vous permettront de découvrir plusieurs facettes du métier.

Il vous sera demandé de respecter strictement les règles de confidentialité.

Informations complémentaires

AVANTAGES :

CONDITIONS :