Assistant de gestion junior - Marcq-en-Barœul, France - The Delambre Bakery

Description

Envie de participer à une success-story gourmande ?

The Delambre Bakery propose des cookies gourmands. Après un succès fulgurant à Lille puis à Paris, ces délices addictifs ont rapidement séduit... les files d'attente s'allongent devant les boutiques.

Le secret de leur réussite ? des cookies au style new-yorkaisaussi beaux que bons avec une texture croustillante et moelleuse à l'intérieur, confectionnés à la main avec des produits de qualité, des recettes uniques conçues par des passionnés....

En coulisse, c'est une équipe multiculturelle de 30 personnes, basée à Lille, Marcq en Baroeul et Paris qui imagine, fabrique et commercialise les cookies au quotidien. Des évènements et des moments conviviaux permettent aux collaborateurs de se retrouver et de former une équipe soudée. Engagé, chacun contribue à faire vivre une expérience gustative unique aux clients.

Afin d'accompagner notre développement, nous créons le poste d'Assistant.e de gestion junior (H/F).

Rattaché à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise (2 boutiques et 1 atelier de production). Vous gérez les différentes opérations administratives (en lien avec la comptabilité, l'administration du personnel, les services généraux ...). Sur ce poste polyvalent, vous assistez l'équipe dirigeante et êtes le contact de référence auprès des salariés. Vous êtes impliqué dans les différents projets du développement de l'entreprise.

• Au niveau RH :

A l'aide des outils RH, vous assurez l'Administration Du Personnel : édition des contrats, suivi des affiliations à la prévoyance et à la mutuelle, solde de tout compte, attestations de sorties, gestion des congés, gestion des arrêts maladies, suivi de la médecine du travail, gestion des tickets restaurant etc. Vous gérez les obligations déclaratives (DSN...).

A partir du mois d'aout, vous assurez la saisie des variables de paie dans l'outil RH, contrôlez les bulletins de paie et lancez les virements.

• Au niveau administratif et comptable, vous scannez différents justificatifs que vous transmettez au comptable. Vous effectuez des virements bancaires auprès des différents prestataires.
• Au niveau des services généraux, vous centralisez les commandes de matériels et fournitures pour les 3 sites et assurez la coordination logistique entre les différents établissements.
• Et enfin, vous participez aux différents projets et activités liés au développement de l'entreprise (ouverture de nouvelles boutiques, organisation de team-building, tâches administratives connexes ...).

Vous êtes en contact direct avec la Direction, les salariés des 3 sites et les partenaires externes (comptable, conseil juridique, organisme de protection sociale, médecine du travail, éditeurs de solutions RH ...).

The Delambre Bakery continue de grandir, ce poste « à construire » vous permettra d'évoluer sur des tâches toujours plus variées et responsabilisantes.

Votre profil ?

Issu d'une formation gestion/administration, vous possédez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (stages, contrat en alternance ou emploi). Vous maîtrisez Excel et l'utilisation de logiciels RH.

Force de proposition, organisé etautonome, vous faites preuve d'écoute et de qualités relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et le respect de la confidentialité.

CDI à temps plein du lundi au vendredi.

Possibilité de télétravail 1 journée par semaine (le lundi).

Poste basé à Marcq-en-Baroeul (59), à 10 mn à pied du Tramway (arrêt Brossolette), parking gratuit disponible si vous venez en voiture.

Quelques déplacements seront à prévoir sur Paris ainsi que dans les autres futures boutiques.

Salaire fixe en fonction de votre niveau d'expérience.

Avantages : Tickets restaurant + prise en charge de 50 % du prix du transport en commun + Mutuelle des réductions sur les cookies

Envie de participer à cette aventure humaine gourmande ? Merci de transmettre votre candidature par mail à notre recruteuse pour un premier échange téléphonique.

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