Assistant Commercial - Grenoble, France - VENATHEC

VENATHEC

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Grâce à son savoir-faire, son expertise et ses 25 années d'expérience, VENATHEC a su devenir l'un des leaders dans les domaines de l'acoustique et de la vibration en France. VENATHEC travaille aujourd'hui sur de nombreux projets passionnants dans des domaines divers et variés : bâtiment, industrie, environnement, éolien. VENATHEC dispose de logiciels et d'outils à la pointe de la technologie, et d'ingénieurs spécialisés capables de vous épauler et de vous faire évoluer dans votre métier.

Le contexte & vos missions

Dans la cadre d'un remplacement pour un prochain départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre agence de Grenoble, située au pied de la gare SNCF.

Vous serez notamment amené à travailler en étroite collaboration avec le responsable d'agence, les responsables commerciaux et les autres assistantes commerciales et appel d'offres.

Sous la responsabilité du responsable d'agence, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
Veille des appels d'offres (dossiers régionaux et nationaux), sollicitation de nos partenaires/clients, constitution des dossiers administratifs, et suivi des notifications

Mise à jour de nos références de projets/CV des équipes

Assistance à la rédaction de propositions commerciales en collaboration avec un ingénieur commercial, suivi des relances, enregistrement des commandes, etc.

Gestion des sujets courants de l'agence (courrier, standard téléphonique, etc.)

Pour vous accompagner dans vos tâches, vous bénéficierez d'un outil informatique interne innovant, performant et évolutif (gestion des consultations, devis, référence, etc.), permettant d'optimiser la gestion de ces tâches.

Une période de transition en binôme avec notre collaboratrice actuellement en poste sera prévue.

À qui s'adresse ce poste ?

Nous recherchons une personne issue d'une formation de niveau BAC+2 en assistanat ou commerce et idéalement avec une expérience réussie en tant qu'assistante appel d'offres en bureau d'études ou agence d'architecture.

Cette personne devra disposer de bonnes capacités organisationnelles, être rigoureuse et autonome dans l'élaboration & le suivi des dossiers/devis, et devra être à l'aise avec l'outil informatique, que ce soit en ce qui concerne la bureautique (Excel, Word, etc.), la dématérialisation des Appels d'Offres ou l'adaptation à notre ERP interne.

Des connaissances en matière de procédures de marchés publics et de dossiers administratifs (Kbis, bilans, DC4, DC2, assurance, RC, etc.) sont attendues. Cette personne possédera également de bonnes compétences relationnelles pour échanger efficacement avec nos collaborateurs des différentes agences mais également avec nos clients/Partenaires.

L'adaptation, la réactivité, et l'aisance rédactionnelle (orthographe notamment) sont aussi des qualités attendues et nécessaires pour ce poste.

Vous disposez également d'un bon relationnel pour échanger efficacement avec nos collaborateurs des différentes agences mais également avec nos clients et partenaires, le tout dans un cadre convivial, alors rejoignez-nous

Rémunération fixe + variable

Participation

Tickets restaurants, mutuelle, prévoyance

Offre CSE, accès à Action Logement

Télétravail possible après période d'essai

Poste à temps plein

Début de contrat envisagé : Avril 2024

Date de début prévue : 01/04/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 770,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez vous une expérience en gestion d'appels d'offres?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024