Assistant-e de Direction - Strasbourg, France - de l'Eurométropole de Strasbourg

de l'Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

N° annonce

E002769

Direction

Urbanisme et territoires

Service

Service de l'habitat

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

18/06/2023

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil)

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Direction Urbanisme et territoires (DUT) a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets relatifs à l'aménagement, à toutes les échelles et à toutes les étapes du projet urbain. Elle assure le pilotage et l'animation des projets et des politiques publiques dans les champs de la connaissance du territoire, de la planification, de la Politique de la Ville, du projet et de l'aménagement urbain et de l'habitat.

Le service Habitat exerce des missions de programmation en matière de logement, de pilotage et mise en œuvre des dispositifs d'aide, d'information, d'accès et de maintien dans le logement, ainsi que des actions d'accompagnement.

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez l'assistanat administratif complet de l'ensemble du service. De plus, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines du service, en lien avec la responsable RH de la direction.

Description des missions, Activités

Assurer un rôle d'assistante auprès de la cheffe de service et de son adjointe : montage de réunions, gestion de l'agenda, relecture et mise en forme de notes et de documents.

Assurer l'accueil physique et téléphonique, le classement.

Assurer le tri, la diffusion et le suivi du courrier ainsi que celui provenant de la boîte aux lettres électronique.

Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (notes, abonnements, revues, ).

Organiser des réunions et en rédiger le compte rendu.

Gérer les relations et la transmission de pièces administratives aux différents services de la collectivité et aux partenaires extérieurs et institutionnels.

Rédiger des propositions de réponses aux courriers.

Prendre en charge certains dossiers et les gérer en propre.

Assister les responsables de départements et les agents du service en l'absence ou en complément des autres assistants-es.

Profil

Bac à bac + 2 assistant de manager.

Expérience exigée en secrétariat et assistanat de direction.

Maîtrise des techniques de secrétariat.

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers.

Connaissance des règles et usages administratifs et du fonctionnement et rôle d'une collectivité territoriale.

Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l'expression orale et écrite,

Connaissance des règles et usages administratifs et du fonctionnement et rôle d'une collectivité territoriale.

Capacité rédactionnelle en matière de prise de note et compte rendu.

Capacité à organiser l'agenda et à gérer les rendez-vous en fonction des urgences et des priorités.

Capacité à recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques.

Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer des priorités.

Capacité d'adaptation et à rendre compte.

Ecoute et diplomatie, discrétion et confidentialité.

Organisation, méthode et rigueur.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.

Prime de fin d'année.

Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.

Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.

Chèques vacances sous conditions.

Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques, ).