Responsable Administratif Et Offres 80-100% - Paris, France - Pini Group

Description

Work location:
France, Île-de-France, Paris
- Sector:
Engineering
- Role:
Engineering
- Date:
**21/07/2023**

**JOB DESCRIPTION**:
Nous sommes une entreprise d'ingénierie et de consulting européenne leader avec 800 collaborateurs et opérationnelle depuis plus de 70 ans dans les domaines suivants:
Infrastructures et transports
Urbanisme et villes
Énergie et environnement
Digitalisation et innovation

Forte de son expérience de plusieurs dizaines d'années dans la gestion de grands projets sur tout le périmètre européen, notre entreprise identifie aujourd'hui son cœur de métier avec les ouvrages souterrains.

Dans le cadre de notre développement rapide en France, nous sommes à la recherche d'un(e):
**Responsable Administratif et Offres (h/f)**

Les missions du Responsable Administratif et Offres (RAO) s'inscrivent dans le développement des activités de la société Pini France Engineers SAS (Groupe Pini), societé spécialisée dans l'ingéniérie des grandes infrastructures souterraines et de génie civil, qu'il s'agisse de missions de maîtrise d'œuvre complètes pour les grands maître d'ouvrages, ou d'études d'exécution pour les grands Constructeurs.

Les projets sur lesquels nous intervenons sont typiquement les projets de métro (Grand Paris, Métro de Toulouse, autres projets de Métro à l'international), de tunnels et ouvrages souterrains (Tunnel de Base Lyon Turin), et autres ouvrages de Génie Civil en site urbain ou non.

Compte-tenu du développement rapide de nos équipes en France, actuellement exclusivement composées d'ingénieur(e)s, les missions du RAO consistent en ce qui suit:
**Rôle de Responsable Administratif et Financier de la société Pini France SAS** (débutant ou non): assurer l'interface, auprès de la Directrice Générale de la société, avec les services Administratifs et Financiers du Groupe (basés en Suisse), et avec le cabinet comptable / juridique / RH (basé à Paris), typiquement:

- Collecte et validation des informations nécessaires à la paye (gestion des payes externalisée),
- Collecte auprès des chefs de projets des informations nécessaires à la facturation Client, des temps passés sur projets, transmission au cabinet comptable, revue et validation des situations analytiques mensuelles,
- Contrôle de gestion (analytique par projets, dossiers Clients, etc.),
- Gestion de la trésorerie de la société en relation avec le Groupe,
- Revue du reporting mensuel avec la Directrice Générale et transmission à la Direction financière Groupe,
- ** Support Administratif & Financier aux Chefs de Projets**: dans la cadre du support aux Chefs de Projet, le RAO intervient aux stades d'Initialisation des affaires (revue d'avant-contrats / DCE et de contrat), exécution (gestion contractuelle et financière des contrats, avenants), et clôture, en support à la Diréction Générale,
- ** Animation de la démarche Qualité** (Certification ISO 9001),
- ** Rôle de développement commercial & réponse aux appels d'offres**: support à la DG pour la veille des appels'offre, le suivi des Clients et des projets à venir, et la préparation des dossiers des appels d'Offre,
- ** Gestion administrative courante de la société**: gestion des affaires courantes de la société,
- Animation et organisation des evénements d'équipe.

Le poste est rattaché à la Directrice Général de la société, et basé à Paris. Des déplacements ponctuels peuvent être réquis en France et à l'International. Le télé-travail est possible avec un souhait de présence au bureau les lundi - mercredi - vendredi.

**Prérequis**
- Diplômé d'école de commerce, IAE, ou niveau universitaire équivalent
- Débutant ou première expérience
- Volonté de développement à la fois personnel et de l'équipe
- Goût pour le travail en équipe, esprit d'Entrepreneur
- Autonomie et adaptabilité
- Avoir esprit d'initiaive
- Bonne maîtrise de l'anglais (minimum C1), la maîtrise de l'italien et/ou de l'allemand est un plus

S'agissant d'une société à taille humaine en plein développement, l'éventail des missions pourra bien sûr être adapté en fonction des compétences et souhaits de développement personnels du RAO.

**Nous offrons**
- Un rôle pivot au sein d'une équipe jeune au sein, agile, et en plein développement, au sein d'un Groupe international leader dans son domaine d'expertise et également en pleine croissance.
- Une possibilité d'évolution rapide au sein de notre société française et plus largement du Groupe Pini et de ses entités à l'International.

**Pini France Engineers**

MORE DETAILS
- Will manage other people:
**No**
- Type of contract:
**Permanent job