Assistant(E) Administratif(Ve) en Agence - Paris, France - Highline Group

Highline Group

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) Administratif(ve) en Agence d'Architecture**

Localisation : Paris
Contrat : CDI - 35h
Rémunération : Selon le profil

**Description du poste**:
**Agence**: Nous sommes une agence d'architecture jeune et décontractée, spécialisée dans la création d'espaces innovants et inspirants. Notre équipe dynamique travaille dans un environnement créatif et collaboratif, favorisant la croissance personnelle et professionnelle.

**Description du Poste**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le(la) moteur essentiel de notre agence, assurant un accueil chaleureux et professionnel tant physique que téléphonique. Votre rôle couvrira diverses responsabilités, notamment:

- Gérer efficacement les appels et les visiteurs, en reflétant l'esprit convivial de notre agence.
- Gérer la réception et l'expédition du courrier, ainsi que la distribution interne.
- Préparer et servir des boissons, dont le café, pour nos clients et l'équipe.
- Organiser les déplacements, réservations d'hôtel et itinéraires de voyage.
- Assurer la transmission des factures et documents comptables à notre équipe comptable.
- Participer à l'organisation d'événements en collaborant avec les fournisseurs pour obtenir des devis.
- Gérer les approvisionnements et achats de fournitures et matériel nécessaires.
- Prendre en charge la maintenance de la flotte informatique et coordonner les réparations si nécessaire.

**Profil Recherché**:

- Formation mínimale de niveau Bac +2 dans une discipline pertinente.
- Présentation soignée et professionnelle en accord avec l'image de notre agence.
- Esprit dynamique, intelligence relationnelle et désir d'apprendre et de progresser.
- Vous aspirez à évoluer au sein d'une équipe jeune et à vous développer professionnellement.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un haut niveau d'organisation.
- Excellentes compétences en communication, à la fois à l'écrit et à l'oral.

Poste à pouvoir dès que possible
- On récapitule _

**Les qualités requises pour ce poste**:

- Vous possédez au minimum une formation Bac professionnelle ou Bac+2
- Vous avez idéalement une première expérience réussie dans l'accueil ou l'assistanat de gestion
- Vous avez une excellente présentation
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et souriant(e)
- Vous avez de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Vous êtes proactif(ve) et avez un bon esprit d'équipe.

Si tu as une question, n'hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d'architecture comme nous)
- À Propos :_

**Highline**
- Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l'architecture, de l'architecture d'intérieur, de la construction et du BIM.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel