Responsable Administration Du Personnel - Nancy, France - Elsan

Elsan

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission: L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré:
**Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie urologique, cardiologie, endoscopie, oncologie, ophtalmologie, ORL,)
**Nous recherchons aujourd'hui **un(e) Responsable Administration du Personnel (F/H) **en CDI **. **Ce poste est basé **à Nancy
**LE POSTE**:
**Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes responsable de la gestion des plannings des soins et de la gestion administrative du personnel. Vous êtes un soutien opérationnel, pour les responsables d'unité de soins et le gestionnaire de planning, sur les sujets liés à l'administration du personnel, le droit du travail et les plannings des soins.
**Vos missions principales seront les suivantes**:
- **Travailler en collaboration et en appui sur les sujets RH avec le gestionnaire de planning et les responsables d'unités de soins**
- **Être en charge de la gestion et du suivi administratif des salariés en contrat à durée déterminée (CDD long et vacataires) : Accueil du salarié, création du dossier, vérification et validation des contrats de travail**
- **Réalisation et gestion des plannings pour les différents services de soins en collaboration avec les responsables d'unité de soins et les cadres de bloc**
- **Mettre en adéquation les ressources humaines disponibles avec l'activité de l'établissement**
- **Évaluer la gestion des risques et mettre en œuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail**
- **Utilisation quotidienne des logiciels de gestions des temps et de vacations dans notre hôpital (OCTIME et HUBLO)**
- **Mettre en œuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail**
- **Participer à la gestion des remplacements (vacations via l'outil HUBLO)**
- **Évaluer la gestion des risques liés au temps de travail**
- **Élaboration de documents de travail : procédures, tableaux de bord, travaux et suivis annuels**
- **Être en veille permanente vis-à-vis de la législation (règles sociales, conventions collectives)**
- **Être garant de la bonne gestion et de la vérification des variables de paie**
- **Conseiller et proposer des actions à ses supérieurs hiérarchiques en matière de gestion du temps de travail**
- **Accompagner et former les responsables de services sur les sujets liés à cette fonction
**Conditions salariales et avantages***:
- **Contrat**:CDI - Temps plein**
**- **Statut**:Cadre**
- **Jours de travail**:Du lundi au vendredi**
- **R **émunération (à définir selon les profils)**: sur **13.5 mois**
**- Prime SÉGUR**
- **Participation et intéressement**
- **Mutuelle, restaurant d'entreprise, parking, crèche, C.E, plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite**

Profil: Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau (bac+5) en Ressources Humaines, droit social. Une expérience dans le domaine de la santé est un véritable plus.

Vous possédez une expertise dans un outil de gestion du planning et des temps de travail (idéalement OCTIME)

Doté(e) de compétences fortes en de droit du travail individuel et collectif, vous assurez la mise en œuvre des différentes règles inhérentes à la législation sociale de l'établissement (convention collective de la FHP, ensemble des accords d'entreprise, droit du travail et règlement intérieur)

Doté(e) d'une force de proposition, vous savez mener des projets et sensibiliser vos collaborateurs aux besoins et aux contraintes d'un établissement de santé. On vous reconnaît de très bonnes qualités de communication auprès des équipes, des instances et des représentants professionnels. Autonome, vous savez également fédérer les équipes et résoudre des situations problématiques.

Vous avez la maîtrise différents logiciels informatiques comme par exemple : la Suite Office, ADP, OCTIME, HUBLO, POPLEE, CLEEMY.

Créatif, organisé et méthodique, votre capacité d'analyse vous permet d'avoir une vision stratégique et une faculté d'anticipation sur les différents enjeux liés à votre fonction. Vous avez l'habitude de vous fixer des objectifs et de savoir prendre du recul pour évaluer vos résultats.
- Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._