Agent D'accueil Et Communication - Angers, France - ASSOC QUARTIER HAUT DES BANCHAIS

Description

AGENT D'ACCUEIL et COMMUNICATION (H/F)- Angers ASSOC QUARTIER HAUT DES BANCHAIS CDI Secrétariat Agent d'accueilDESCRIPTIF DU POSTE
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'association des Banchais et par délégation sous la responsabilité de l'Assistante de direction, référente de l'accueil et de la communication. L'Agent d'accueil et de communication aura en charge de l'assister dans l'ensemble des tâches administratives, de suivi de gestion de l'équipement et de la vie associative, nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Et aussi d'assurer une fonction d'accueil et d'écoute des habitants, des familles et des groupes informels ou des associations.
ACCUEIL
Assure et supervise l'accueil physique et téléphonique des habitants et prend en compte leur demande
Mettre en relation et réorientation des habitants vers les institutions
Assure la gestion des inscriptions aux activités de l'association sur le logiciel Noé, de leur facturation aux familles et aux organismes et du suivi des encaissements et paiements.
Suit les réservations de salles, matériels et clés.
COMMUNICATION
Conçoit, réalise et diffuse différents supports de communication (affiches, flyers, articles de presse, compte rendu, cartons d'invitation, logo )
Assure la rédaction des contenus, leur relecture et la mise a jour du site web et de la page facebook de l'association.
Suit les réseaux sociaux sur lesquels l'association est présente.
Assure le suivi des relations avec la presse.
Veille sur l'actualité communale et tient un press-book
Co-anime la commission Information et Communication
SECRETARIAT:
Gère les inscriptions à toutes les activités proposées, créé et organise des documents administratifs pour les adhérents nécessaires à la bonne marche de l'association
Saisie informatiquement les données sur le logiciel Noé : Paramétrage du logiciel, enregistrement des adhésions, gestion des inscriptions aux activités proposées, saisie des pointages de présences, statistiques
Enregistre les paiements et suit les échéanciers
Assure le traitement des mails, courriers, classements de la boite mail de l'Association
Assure le suivi des stocks et réalise la commande de fournitures de bureau
Assure la gestion des plannings d'occupation des salles
COMPETENCES:
Maîtrise des logiciels ADOBE (illustrator, photoshop et indesign).
Maitrise de l'outil informatique (bureautique, logiciel d'inscription pour les activités - Noé).
Maitrise des réseaux sociaux (FB, instagram).
Capacité à organiser et anticiper.
Capacité à s'adapter au fonctionnement de la structure.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité relationnelle.
Qualités demandées:
Discrétion, rigueur, travail en équipe, sociabilité, ouverture d'esprit
Très bonne maitrise de l'orthographe et aisance rédactionnelle
Polyvalence

Publiée le 13/02/2023

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