Assistant de Direction Et Ressources Humaines - Quimper, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Syndicat Départemental d'Energie et d'Equipement du Finistère - SDEF**
9,allée sully
Quimper

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Quimper

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 10/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Descriptif de l'emploi**

LE SYNDICAT DEPARTEMENTAL D'ENERGIE et d'EQUIPEMENT du FINISTERE (SDEF)
Etablissement Public de Coopération Intercommunale regroupant
269 communes sur les 277 que compte le Département.

RECRUTE
UN(e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION
ET RESSOURCES HUMAINES

Recrutement ouvert aux personnels de la fonction publique de la catégorie C ou B de la filière administrative, sur liste d'aptitude ou par voie de mutation ou détachement ou à défaut contractuel.
Rémunération statutaire, plus primes et indemnités.
Postes à temps complet basé à QUIMPER

Créé en 1948, le Syndicat Départemental d'Energie et d'Equipement du Finistère est un syndicat mixte chargé de l'organisation du service public de distribution d'énergie électrique sur le territoire de 269 communes sur les 277 que compte le département. 252 communes adhèrent en direct et les autres adhèrent au travers de leurs communautés de communes comme la Communauté de communes du Pays Bigouden Sud (CCPBS) et la Communauté de communes du Pays Fouesnantais (CCPF).

En tant qu'Autorité Organisatrice de la Distribution d'Electricité (AODE), le SDEF s'assure de la bonne exécution des missions de service public confiées aux concessionnaires EDF et ENEDIS dans le cadre du contrat de concession signé le 6 mars 2020 pour une durée de 30 ans. Partenaire privilégié des élus locaux, le syndicat exerce également des compétences dans les domaines de la distribution gazière, de l'éclairage public, de l'éco mobilité, ainsi qu'en matière de conseil en maîtrise de la demande en énergie sur le patrimoine public et de développement de projets de production d'énergie renouvelable.

Dans le cadre du développement de ses activités, le SDEF recrute un(e) assistant(e) de direction et ressources humaines, pour assister le directeur et le responsable du pôle administratif et comptable dans la gestion quotidienne des dossiers et la gestion des dossiers de ressources humaines. Sous leur autorité, vous les assisterez pour la gestion des affaires courantes.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assister le Directeur et le Responsable du pôle administratif et comptable en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil et suivi de dossiers, et de traitement et de gestion des dossiers en matière des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- I - Gestion quotidienne
- 1 / Gestion du courrier et travaux de bureautique- Enregistrer le courrier arrivé et courrier départ
- Définir le destinataire et assurer la diffusion du courrier entrant
- Préparer le parapheur puis diffuser le courrier signé
- Mettre en forme tous type de courriers, bordereaux et courriels,
- Réaliser du publipostage et du mailing
- Suivre le fichier d'adresses et contacts
- Préparer des dossiers pour transmission par courriel ou courrier
- Classer et archiver des dossiers

2 / Organisation et planification de réunion- Organiser des rendez-vous en contactant les partenaires associés
- Assister à la logistique de réunions, commissions et comités
- Saisir les convocations dématérialisées
- Préparer des dossiers de réunions
- Mettre en forme les comptes rendus, avis et décisions

3 / Travaux de secrétariat divers- Recevoir les appels téléphoniques de la direction, renseigner et relayer l'information
- Transmettre les messages en cas d'absence
- Suivre le parc automobile
- Secrétariat divers

II - Ressources Humaines
- 1 / Dossiers de recrutement- Saisir les déclarations de vacances d'emploi
- Saisir les offres d'emploi
- Préparer la procédure de recrutement
- Accompagner la saisie des contrats et les arrêtés
- Procéder aux formalités préalables à l'embauche
- Suivre et mettre à jour le tableau des emplois

2 / carrières- Assister à