Assistant Achats - Angers, France - VILLE D'ANGERS

VILLE D'ANGERS

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSIONS**

Au sein du Service des Achats de la Direction de la Commande Publique mutualisée de la ville d'Angers et d'Angers Loire Métropole, vous intégrerez une équipe composée de 9 acheteurs et 6 assistantes-achats au service d'une politique achat durable.

Rattaché au Responsable des Achats et piloté au quotidien par le superviseur des assistants achats, vous assurerez l'instruction des procédures de marchés publics et accompagnerez l'acheteur tout au long de la vie du contrat.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Accompagnement de l'acheteur de la définition du besoin à l'évaluation fournisseur:

- benchmarking et sourcing de 1erniveau (_recherche de retours d'expériences auprès d'autres structures, de fournisseurs et produits pour une famille d'achat sur internet, presse spécialisée...),_
- organisation de rencontres en interne et en externe (_dont planification, invitation, compte-rendu_),
- appui de l'acheteur dans le recensement et l'analyse de données (_tableaux de bord, statistiques,)._
- Gestion des étapes de procédures dématérialisées des marchés publics en veillant à garantir la sécurité juridique et le respect des délais d'instruction:

- prise en charge d'un marché en partenariat avec un acheteur,
- échanges avec les entreprises,
- rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues,
- vérification des pièces de marchés pour mise en signature électronique,
- notification des marchés,
- mise à disposition et communication sur le dossier auprès des services utilisateurs, financiers et/ou membres du groupement de commandes,
- rédaction et publication des avis d'attribution déclenchant les délais de recours,
- préparation des éléments de réponse aux lettres de réclamation des entreprises et rédaction des courriers,
- traitement des avenants.

**PROFIL**

Formé aux métiers administratifs, vous manifestez un intérêt pour le domaine de l'achat public.

Organisé, rigoureux, autonome, vos qualités relationnelles et de discrétion sont également reconnues.

Vous savez résister à la pression liée aux pics d'activités et savez travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word - Excel) et des aptitudes dans l'utilisation de logiciels métiers représentent un atout.

**ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES**
- Poste à temps complet.
- Télétravail possible un jour par semaine.
- Lieu du poste : 41 Boulevard Saint Michel ANGERS.
- Rémunération selon expérience.
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Angers)