Gestionnaire Budget et Contrats Européens H/F - Limoges, France - CHU de Limoges

Description

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission

Mission principale : Le Gestionnaire réalise les activités administratives et la gestion financière des projets portés par la structure de coordination de projets européens du CHU de Limoges (structure « Increase »)

Les missions du Gestionnaire sont :

– Relecture et modification des contrats des projets européens de la cellule Increase, et plus particulièrement des clauses financières, en collaboration avec la Direction, les chefs de projet Increase et les partenaires européens ;

– Suivi des factures découlant des contrats établis et de leur mise en paiement ;

– Prise en charge du suivi des dépenses et recettes des projets européens en collaboration avec le Gestionnaire financier Increase :

• Suivi des budgets de fonctionnement et de leur exécution en lien avec les partenaires institutionnels impliqués dans les projets concernés
• Collecte et exploitation des informations liées à l'utilisation des fonds européens, en lien avec les Directions fonctionnelles concernées (et notamment les feuilles de temps des personnels)
• Participation au pilotage financier des projets et au développement d'outils de suivi

– Réalisation, avec le Gestionnaire financier Increase, des rapports financiers annuels auprès de la Commission Européenne et participation aux audits financiers ;

– Préparation des bilans de situation budgétaire réguliers en lien avec le Gestionnaire financier Increase et la Direction des Affaires Financières du CHU.

La totalité des missions doit s'exercer en conformité avec les exigences et les prérequis réglementaires des institutions de la Commission Européenne quant à la présentation et au suivi des budgets et des états justificatifs ainsi que dans le respect des normes comptables françaises et de la réglementation en vigueur.

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

– Préparation et participation aux audits internes ou externes (Commission Européenne, KPMG) en relation avec les projets ;

– Production des analyses requises ;

– Participation à des projets transverses.

Spécificités du poste :

Poste à temps plein. Déplacements possibles (régionaux, nationaux voire – plus rarement – internationaux).

Amplitude d'ouverture du service de 8h à 18h du lundi au vendredi, avec une organisation en forfait cadre.

Exercice professionnel dans le cadre de projets européens avec ses particularités réglementaires et budgétaires.

Interaction avec de multiples acteurs : Directions concernées du CHU, Inserm, etc.

Profil

Formations obligatoires requises : Formation et expérience dans le domaine de la comptabilité.
Formations – Qualifications (Savoir ) :

Niveau III (BAC+2). Filière administrative, gestion, comptabilité.

Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

– Gestion administrative, financière et comptable

– Maitrise des outils informatiques

– Maitrise impérative de l'anglais (lu, écrit, parlé)

– Notions de Droit

Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :

Expérience de 2 ans minimum en gestion budgétaire et financière, et en gestion de contrats européens

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

– Rigueur

– Autonomie

– Réactivité

– Sens du travail en équipe

– Discrétion

– Adaptabilité