Assistant(E) Administratif Et Formation, en - Lyon, France - In Motion Education

In Motion Education

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre du développement de notre entreprise, tête de réseau d'un grand nombre d'écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance.

**Les missions**:
**Accueil**
- Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers
- Gestion de l'accueil des stagiaires
- Gestion de l'accueil des webinaires

**Gestion administrative**
- Suivi des plannings des salles de formations
- Gestion du stock de fournitures
- En lien avec le directeur général, organisation des séminaires d'équipe, de l'assemblée générale et conseils d'administration (convocations, prestataires, etc )
- Soutien ponctuel aux autres services

**Suivi pré et post-formation**
- Préparation et suivi des inscriptions
- Envoi des convocations
- Suivi des réservations des hôtels et salles
- Préparation des salles
- Envoi des attestations de formation
- Classement des documents de formation (feuilles de présence, etc... )

**La formation (bac requis)**:
Côté école, vous préparez votre **BTS Comptabilité et gestion (CG) ou BTS Support à l'Action Managériale (SAM) **au sein de notre école partenaire ECEMA à Lyon.

**Profil recherché**:

- Connaissance du pack office
- Excellente communication écrite et orale
- Sens du service clients et capacité d'initiative
- Rigueur, implication et esprit d'équipe

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous Postulez pour rejoindre l'équipe dès la rentrée prochaine Vous serez rémunéré(e), et en même temps vous bénéficierez d'une formation entièrement financée.

Nous comptons sur vous

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 735,00€ à 871,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : In person