Assistant (E) de Président - Neuilly-sur-Seine, France - SPE

SPE

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché au Président du Groupe et aux membres du Comex, vos principales missions sont les suivantes:
Gestion de l'agenda complexe et mouvant du Président.
Organisation des réunions internes et externes en lien avec les membres du Comex.
Planification et gestion de la logistique des déplacements du Président et de certains membres du Comex.
Gestion des notes de frais.
Support dans l'organisation des réunions.
Préparation des ordres du jour et des présentations.
Rédaction de compte rendu de réunion Comex.
Interface avec les différents partenaires de l'entreprise, les équipes, les membres du Comex et le Président.
Classement et archivage de documents.
Gestion du courrier (réception, dispatch) et de la correspondance du Président
Gestion administrative des contrats clients (réception, vérification, signature jusqu'au classement).
Contexte international : anglais obligatoire
D'une manière plus globale, vous participerez activement à la vie de la société et apporterez votre contribution afin de faciliter le travail de l'équipe.

Vos attributions sont variées et constituent la clé de voûte de l'organisation personnelle et professionnelle de votre manager.

Méthodique, exigeante, rigoureuse, fiable et disponible, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Votre empathie naturelle et votre sens du service vous permettront de vous intégrer avec aisance.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 60 000,00€ à 70 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person