Assistant Administratif Polyvalent - Rennes, France - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif polyvalent F/H

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Durée du contrat**:
5 mois

**Description de la mission**:
Dans le cadre d'un remplacement, l'EFS Bretagne recrute un.e assistante administrative et de direction.

L'assistant.e de direction optimise l'organisation de l'activité de sa direction à travers la gestion du planning ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.

Vos missions seront partagées sur les activités suivantes:

- Assistant.e de Direction:

- Gestion du Marché Voyage : être en appui des utilisateurs pour l'organisation des déplacements au niveau de la région Bretagne (billets, hôtel,), utilisation de l'outil CONCUR
- Gestion des conventions, courriers, notes ( ) : rédaction, distribution, suivi des réponses et échéances
- Gestion des déclarations en lien avec les assurances
- Assistant.e administrative du service Achats Marchés Publics:

- Formalisation des tableaux d'ouverture et d'analyses des offres
- Préparation des courriers de rejets et de notification (marchés, avenants, mise en demeure)

Selon votre profil, d'autres tâches pourront vous être confiées.

**Profil**:
Disposant d'une formation aux métiers de l'assistance administrative, vous maitrisez les outils numériques (Pack Office), ainsi que les techniques de secrétariat. Vous êtes également à l'aise avec la rédaction de documents.

Une expérience au sein d'un service Achat Marchés Publics serait un plus.

et ré, vous savez organiser et prioriser les dossiers à traiter.

Vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer facilement dans une équipe et facilite le contact avec vos interlocuteurs. Vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative tout en sachant rendre compte sur votre travail.

**Spécificité du poste**:
Le poste est basé sur Rennes, à temps plein. (Un 80% peut-être envisagé)

Modalités pratiques:

- locaux neufs aménagés au siège de l'EFS Bretagne près du CHU Rennes Pontchaillou
- lieu de travail accessible en métro (ligne A, station Pontchaillou)
- parking voiture et vélo sécurisé
- restauration au self du CHU, ou dans une salle de pause dédiée

Si poste à temps plein, vous bénéficiez de 2 RTT par période de 8 semaines, avec un temps de travail hebdomadaire moyen de 36h45.

Horaires variables (amplitude 7h30-9h30 et 16h-18h30)

**Date de fin de contrat (si contrat temporaire)**:
31/12/2023

**Date de prise de poste envisagée**:
aout 2023

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

**Lieu**:
Rennes

**Niveau d'études min. requis**:
Bac/Bac+1

**Diplôme**:
Bac / Bac Pro

**Niveau d'expérience min. requis**:
Tous niveaux d'expérience