Assistant de Direction Du Développement Culturel - Montreuil, France - ville montreuil 93

ville montreuil 93

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**Montreuil**

**(Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**16/07/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION DU DÉVELOPPEMENT CULTUREL F/H

**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Assistant de direction du développement culturel F/H
**Direction : Développement culturel
- Filière : Administrative
- Catégorie : B
- Groupe de fonction : B3/RI4
- MISSION
- Est chargé.e d'assister le directeur, et la directrice adjointe en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement.
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Organiser la vie professionnelle des cadres de Direction.
- Gérer et suivre les dossiers stratégiques liés à la direction ou aux services.
- Organiser, classer, concevoir et mettre en forme des travaux de bureautique.
- Gérer la communication entrante et sortante des cadres de la direction.
- Gestion administrative du personnel et suivi RH.
- ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Participe ponctuellement à des évènements au sein de la Direction (Fête de la Ville, mois de la petite enfance, Festival Marmoe, Journées du Matrimoine/Patrimoine, Voyage mémoriel à Auschwitz ), et accompagne la préparation, planification et travail de communication/diffusion avec les services compétents (force de proposition sur les supports et outils de communication).
- Logistique et secrétariat:
- commande de fournitures administratives,
- centralisation et gestion des demandes diverses concernant le mobilier, les interventions DS2IN, les véhicules, badges, etc.

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION DU DÉVELOPPEMENT CULTUREL F/H

Savoir faire:

- Capacité d'organisation, autonomie, priorisation.
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre.
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat.
- Organiser les déplacements du cadre, des cadres de direction.
- Capacités rédactionnelles confirmées, qualité d'expression à l'oral.
- Production de documents de synthèse et d'analyse, Capacité de conception de tableaux de bord et outils de planification.
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
- Savoirs:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité.
- Circuits décisionnels et procédures administratives.
- Fonctionnement de l'Internet et de l'intranet.
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Missions de la direction, du service.
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics.
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.
- Savoir-être:

- Réactivité.
- Qualités relationnelles.
- Capacité de synthèse et d'organisation.
- Appétence pour le domaine culturel.
- MOYENS
- Internet.
- Intranet.
- Matériel bureautique.
- Progiciels spécifiques, logiciels pack office.
- EC21826