Assistant Administratif - Grigny, France - MDEF Grand Paris Sud

MDEF Grand Paris Sud

Entreprise vérifiée

Grigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La mission locale de Grigny, repère, accueille, informe, oriente et accompagne les publics jeunes de 16/25 ans, sortis du système scolaire qualifiés ou non, rencontrant des difficultés d'insertion sociale et professionnelle.

Sous l'autorité de l'adjoint de direction du site de Grigny vous exercerez les missions suivantes au sein du dispositif CEJ:
**Missions générales**:

- Effectuer des travaux administratifs
- Assurer un suivi administratif
- Accueillir le public

**Missions du poste**:

- Gestion et suivi administratif et informatique des dossiers et contrats des bénéficiaires
- Saisie des informations dans les progiciels informatiques dédiés (I-MILO,)
- Accueil, contrôle et suivi administratif du public jeune (récupération et traitement des justificatifs...)
- Relances téléphoniques auprès des jeunes (rdv, inscriptions actions, visites )
- Contrôles préventifs internes de complétude des dossiers papier et informatiques au fil de l'eau
- Traitement administratif des tâches induites par les activités du dispositif (calage interventions prestataires, inscriptions et relance du public, émargements )
- Gestion administrative courante, gestion de l'accueil téléphonique et des agendas de l'équipe CEJ

**Savoir-faire**
- Maitriser les outils bureautiques, une connaissance ou maitrise des logiciels professionnels

I-MILO est un plus, Maitrise du Pack office
- Rigueur et polyvalence
- Sens de la gestion des priorités
- Maitrise de l'expression écrite et orale

**Savoir-être**:

- Confidentialité
- Réactif, dynamique et autonome
- Capacité à travailler en équipe
- Force de proposition

**Nature du contrat**:
CDD 12 mois

Lieu : Grigny

Horaires : 37h30 hebdomadaires + RTT

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 736,25€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail