Assistant(e) secrétariat du Centre Médical Stalingrad H/F - Paris, France - Cramif

Description

Description du poste

Métier

Administratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rattaché.e à la Directrice du Centre Médical Stalingrad, l'assistant.e de secrétariat réalise diverses activités :
1/ activités de secrétariat (rédaction de comptes rendus, gestion de l'agenda outlook partagé, réponses aux sollicitations, réponses des plaintes assurés par courrier, traitement des emails de la boite générique du centre, réponse au téléphone et traitement des demandes (services internes Cramif ou services externes)),
2/ gestion du personnel administratif et médical (demandes de recrutement, suivi des contrats, gestion des habilitations, gestion des variables paie, accueil des nouveaux embauchés)
3/ gestion des commandes de matériel et des achats
4/ gestion des activités du CMS (gestion des échéanciers, administration des plannings, gestion des archives)

Profil

Vos capacités d'organisation et de rigueur vous permettent d'être autonome, de gérer les priorités, d'être flexible et Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'initiative et maitrisez les outils bureautique.
Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, avez une bonne présentation et le contact facile.
Vous êtes discret.e, diplomate et avez le sens de l'écoute. Vous savez travailler en équipe et vous rendre disponible.

Vous avez idéalement une première expérience en environnement médical et une connaissance de Doctolib pro.

Conditions particulières

Travail du lundi au vendredi, 39H/hebdomadaires en horaires variables.
20 jours de RTT.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme

Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages :
Rémunération sur 14 mois
Intéressement
Tickets restaurants
Prime de crèche
Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
Télétravail en application du protocole d'accord local
CSE

Salaire

de 2000 à 2230 brut mensuel selon profil et expérience