Assistant(E) Administratif(Ve) - Illkirch-Graffenstaden, France - IGBMC

IGBMC

Entreprise vérifiée

Illkirch-Graffenstaden, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons en CDD (3 mois renouvelable) un(e) assistant(e) administratif(ve).

Référence
**RCT **

Type de contrat
**CDD**

Date de publication
**26/01/2023**

**Activités**
- Assurer le suivi administratif des questions relatives aux études doctorales à l'IGBMC:

- suivre les inscriptions et les réinscriptions des étudiants de l'IGBMC
- coordonner la préparation au concours de l'Ecole doctorale,
- assister les jeunes chercheurs étrangers et instruire les inscriptions dérogatoires
- Organiser les cours de l'Ecole universitaire de recherche IMCBio
- Diffuser des appels à projets de recherches doctorales et post-doctorales et instruire les projets
- Participation à la justification administrative et financière de projets
- Organiser les visites de laboratoire (élèves et étudiants, financeurs) et stages d'observation
- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des étudiants et jeunes chercheurs
- Participer au suivi bibliographique de l'institut
- Tenir des tableaux de bord, produire bilans et statistiques
- Veille réglementaire en lien avec les activités du poste

**Informations complémentaires**

Ce poste positionné au sein du pôle « Information et vie » de la direction de la recherche de l'IGBMC. Ces missions sont exécutées en association avec le Centre européen de recherche en biologie et en médecine GIE, dans le cadre de ses trois composantes (équipes et plateformes de recherche, Institut Clinique de la Souris, Biostructure), qui a pour objet de gérer, mener et promouvoir les activités de l'IGBMC.

**Principaux interlocuteurs**:

- Internes : étudiants et jeunes chercheurs, direction (direction de la recherche, DGS), secrétariat de l'EUR IMCBio, responsables des plateformes, services administratifs (missions, RH, finances), équipes de recherche, chargé de communication, chargé des relations internationales
- Externes : université de Strasbourg (DIREV, ED 414,) délégations régionales CNRS et INSERM, établissements de recherche et partenaires, visiteurs

Missions

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines au sein de la direction de la recherche l'IGBMC.

Profil

Niveau BAC +2.

Aptitudes

**_ Connaissances_**
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Objectifs et projets de l'établissement
- Droit public
- Méthodologie de conduite de projets
- Technique d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Technique de communication
- Connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

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Compétences opérationnelles_**
- Savoir accueillir le personnel concerné
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Entreprendre
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

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Compétences comportementales_**
- Travail en équipe