Assistant Chargé D'affaires - Villeneuve-la-Garenne, France - RIVA-GROUP

Description

RIVAGROUP
C'est l'association ingénieuse de plusieurs sociétés de domaines techniques différents. Fort de notre expérience acquise depuis plus de 20 ans, RIVAGROUP s'impose comme un acteur reconnu dans le RETAIL et des bâtiments tertiaires.
En effet, notre expertise technique fait de nous des spécialistes dans le CVC (chauffage, ventilation, climatisation et régulation des systèmes avec la supervision GTB/ GTC)
A travers nos spécialistes, nous accompagnons nos clients dans l'installation, le dépannage et la réparation de vos systèmes de climatisations.
Nous vous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, eau glacée, ventilation. Spécialiste des produits comme split système, DRV/VRV, PAC, groupe de production d'eau glacée.
Etant intégrateur de solutions communicantes quel que soit le protocole d'échanges, nous aurons le savoir de développer votre supervision à votre image.

Nous recherchons un Chargé d'affaires (H/F) CVC pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé d'affaires, vous serez responsable de la gestion des relations avec les clients et du soutien administratif au sein de notre cabinet.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Assister le chargé des affaires CVC dans la gestion administrative des projets
- Participer à la planification et à l'organisation des chantiers, en coordination avec les différents acteurs internes et externes
- Assurer le suivi des opérations, en veillant au respect des délais, des coûts et de la qualité
- Établir les rapports de chantier et les tableaux de suivi
- Participer aux réunions de chantier et rédiger les comptes-rendus
- Assurer la liaison et la coordination entre les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.)
- Contribuer à l'optimisation des processus internes liés aux affaires CVC
- Participer à l'élaboration des devis et des offres commerciales pour les projets futurs

Responsabilités:

- Accueillir les clients et les visiteurs au cabinet
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Assurer le suivi des demandes des clients et fournir un service client de haute qualité
- Aider à la préparation de documents et de présentations
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et maintenir un inventaire adéquat
- Assurer la coordination des réunions internes et externes
- Effectuer des tâches administratives générales pour soutenir l'équipe

Exigences:

- Expérience préalable en réception, en cabinet ou en secrétariat est un plus
- Excellentes compétences en service client et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Bonne connaissance du français écrit et oral

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui

Type d'emploi : CDI

Salaire : 46 717,00€ à 49 266,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Expérience:

- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel