Réfé Affaires Scolaires - Les Lilas, France - Mairie des LILAS (93)

Mairie des LILAS (93)

Entreprise vérifiée

Les Lilas, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle Education et Temps de l'Enfant, vous aurez en charge les missions suivantes:
**DEFINITION DU METIER**:
Assiste le Responsable de Pôle dans la gestion administrative des dossiers liés aux Affaires scolaires : accueil, inscriptions-facturations, calcul du quotient, suivi des effectifs et missions routinières liées à l'activité du service.

**ACTIVITES TECHNIQUES**:

- Encadrement hiérarchique intermédiaire, et organisation de l'activité des sous sa responsabilité
- Edition et mise à jour de tableaux de suivi ou tout autre outil de gestion administrative nécessaire au suivi des Affaires scolaires
- Lien avec les Directions d'école pour les affaires courantes
- Sécurisation des procédures de travail
- Accueil physique et téléphonique en soutien des

**ACTIVITES SPECIFIQUES**:

- Préparation administrative de la rentrée scolaire
- Suivi des effectifs scolaires
- Veille au bon déroulé des inscriptions
- facturations
- calcul du quotient et au bon accueil des usagers, en présentiel ou par voie dématérialisée
- Veille au bon usage et mises à jour nécessaires de CIRIL Enfance
- Veille au suivi des moyens logistiques des écoles
- Veille à la préparation des élections de parents d'élèves, conseils d'école
- Veille à la bonne organisation administrative des départs en séjours ou classes de découverte ; présence aux départs-arrivées en roulement avec les agentes et/ou la Responsable de Pôle
- Suivi des commandes et livraisons de mobilier scolaire
- Organisation du suivi administratif des évènements routiniers
- Ré suppléant.e

**SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES)**:

- Organiser et répartir les activités entre
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher et hiérarchiser des informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers pour les instances
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Aide à l'organisation logistique des réunions

**SAVOIRS (CONNAISSANCES)**:

- Connaissance de l'organisation de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Utilisation des logiciels dédiés au service
- Procédures du service
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire

**SAVOIR-ÊTRE (QUALITES)**:

- Esprit de synthèse
- Etre rigoureux et organisé
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité, assiduité, ponctualité
- Esprit d'équipe

**CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE**:
Temps complet : 37h30 hebdo
- Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement et 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel