Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris e, France - Sorbonne Université
Description
Descriptif du poste**CDD de 12 mois**
**Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière
**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable
**Catégorie**: A
**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation
**BAP**: J - Gestion et Pilotage
**Mission**:
L'assistant ou l'assistante ingénieur assure la gestion financière et comptable (dépenses et/ou recettes) de crédits provenant essentiellement de SU et du CNRS pour plusieurs équipes de recherche des équipes de l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS).
**Activités principales**:
Les missions principales de l'assistant ingénieur seraient de:
- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Contrôler la conformité des conventions
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Établir et émettre les titres de recettes
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat si besoin
**Activités associées**:
- Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service
- Soutien administratif et financier divers auprès de l'équipe de direction, des équipes de recherche et plus largement auprès de la Fédération IBPS et des différentes UMR qui y sont rattachées
- Prise en charge d'une mission transversale pour l'ensemble de l'IBPS
- Participation à des réunions, à des groupes de travail
**Conduite de projets**: Non
**Encadrement**: Non
**Conditions particulières d'exercice**:
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière
- Evolution de l'activité et du périmètre dans le cadre du projet d'optimisation des fonctions support à l'IBPS
Profil recherché
**Connaissances transversales requises**:
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
- Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires et financiers de l'Université et du CNRS (SIFAC/GESLAB)
- Connaissance du fonctionnement de l'Université et du CNRS ainsi que des évolutions liées à la modernisation de la gestion des tutelles
**Savoir-faire**:
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi et l'exécution des dépenses
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Etre capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité
**Savoir-être**:
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination dans la gestion de ses dossiers
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAchats
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4 700 docto
Plus d'emplois de Sorbonne Université
-
Chargé D'affaires Partenariats D'innovation
Paris e, France - il y a 1 semaine
-
Technicien d'exploitation, d'assistance et de traitement de l'informatique F/H
PARIS, France - il y a 6 jours
-
Chargé de Mission Pédagogique en Transition
Paris e, France - il y a 5 heures
-
Chargé de Projets Internationaux
Paris e, France - il y a 1 semaine
-
Chef Du Service Des Examens
Paris e, France - il y a 1 semaine
-
Chargé D'affaires Europe
Paris e, France - il y a 2 jours