Assistant Administratif - Mouy, France - Les Pep Grand Oise

Les Pep Grand Oise

Entreprise vérifiée

Mouy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour les CMPP de Saint Just en Chaussée et de Mouy vos missions principales, effectuées dans le respect du projet d'établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins, sont les suivantes:

- Appui aux secrétaires médicales des sites et aux responsables:
**Participation à l'accueil et à la prise de rendez-vous**: aide à la gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien) / gestion des plannings des praticiens (entrée des rendez-vous, duplication hebdomadaire des plannings, rendez-vous de bilans) / contact avec les familles (RV, annulation séances ) et les taxis,
- Secrétariat : Frappe des courriers médicaux et administratifs en appui aux secrétaires médicales de sites / aide à la tenue et mise à jour régulière des dossiers des patients (informatique et papier) / remplacement de la secrétaire d'équipe en cas d'absence,

**Administratif**: Appui à la secrétaire d'équipe sur différentes tâches administratives / Participation aux réunions d'information avec la direction / Préparation et transmission des commandes de l'équipe au pôle administratif

**Formation**: Participation aux actions de formation initiées par la direction / Accueil et tutorat de stagiaires.

CDD de 3 mois à compter du 03/01/2023

Titulaire d'un diplôme de niveau V en assistanat administratif de type BEP, CAP en secrétariat, vous maîtrisez les outils informatiques, avez le sens de l'organisation, de l'esprit d'équipe et êtes Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, le sens du service et de l'accueil.

Une expérience sur un poste similaire dans le secteur médical ou médico-social est requise.

Les Pep Grand Oise
« L'Association Territoriale des PEP Grand Oise » - œuvre dans le secteur médico-social, le secteur Éducation et Loisirs et le secteur d'Assistance Pédagogique à domicile (10 établissements et services dans les départements 60 et 95, 425 professionnels, plus de 5 000 usagers, 22 M de budget).

**Elle recrute**:
Mouy
bep
- cap
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif