Responsable Du Département Vie de L'unité - Lyon, France - Cned

Cned
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Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous l'autorité hiérarchique du/de la Chef(fe) de Service fonctions support, le/la responsable de département vie de l'unité opérationnelle encadre une équipe logistique et technique. Il/elle veille au maintien de la sécurité, des personnes et des biens.
Il/elle assure le suivi administratif, technique et logistique du bâtiment et de ses abords et veille au respect des procédures mises en place dans ce domaine.

**Management et animation d'équipes**:

- Encadrer les personnels sous sa responsabilité, organiser les plans de charge et
s'assurer des compétences associées
- S'impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d'évolution et de mobilité,)
- Participer au recrutement de certains collaborateurs
- Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
- Animer la conduite du changement
**Organisation et suivi des interventions et de la maintenance du bâtiment**:

- Suivre la gestion technique du bâtiment et le déclenchement des interventions
nécessaires
- Programmer, organiser et suivre les prestations de maintenances préventives et
curatives
- Programmer et organiser les contrôles réglementaires des bâtiments et de leurs
équipements
- Suivre l'exécution des marchés de maintenance ainsi que la gestion locale des
prestataires
- Préparer les visites de l'Inspection Santé Sécurité au Travail (ISST)
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord liés aux maintenances et contrôles réglementaires
**Organisation et suivi des interventions techniques et logistiques**:

- Être garant de la constatation des services faits dans le domaine du
fonctionnement
- Assurer le suivi de l'inventaire physique et de la mise à la réforme des biens de
l'unité opérationnelle devenus inutiles
- Recenser et collecter les besoins en matière de fonctionnement et
d'investissement
- Assurer le suivi administratif des commandes
- Planifier et piloter la vie du site
- Assurer et suivre la gestion du parc automobile de l'unité opérationnelle (entretien, vérifications et contrôles, )

**Connaissances**
- Achats et marchés publics
- Sécurité des biens et des personnes (connaissances élémentaires)
- Règles d'hygiène et de sécurité
- Techniques du domaine d'activité
- Bureautique et outils collaboratifs

**Compétences opérationnelles**
- Management et pilotage
- Animer une équipe
- Gérer des situations d'urgence
- Conduire un projet, une démarche
- Identifier et prioriser des actions
- Analyser et gérer rapidement les demandes
- Mettre en œuvre les consignes et procédures de l'établissement

**Compétences comportementales**
- Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du service public

Travaille en étroite collaboration avec:
En interne:

- La direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier (DFPI)
- Les agents de l'unité opérationnelle

En externe:

- Les fournisseurs et prestataires
- Organismes de contrôle et de prévention

Contraintes horaires occasionnelles

Des déplacements occasionnels seront à prévoir entre les deux entités géographiques de l'UO fusionnée/LYON-GRENOBLE

Fourchette de rémunération : 28 000€/31 000€
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