Secrétaire Hospitalière - Neuilly-sur-Seine, France - Institut des MICI - Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré - Hartmann

Description

**FICHE DE POSTE**

**Secrétaire Hospitalière**
- L'institut des maladies inflammatoires chroniques de l'intestin (MICI) du Centre médico
- chirurgical Ambroise Pare-Hartmann propose une prise en charge médicale, chirurgicale et paramédicale d'excellence des MICI et l'ensemble des maladies du tube digestif. L'institut des MICI a été fondé par des praticiens ayant plus de 20 ans d'expertise en soin et en recherche hospitalo
- universitaire, et d'une équipe de coordination infirmière spécialisée._
- L'institut dispose d'un plateau technique complet pour la prise en charge médico
- chirurgicale des MICI et propose aux patients de devenir acteurs de la recherche sur les MICI. Les trois principes fondateurs de l'institut des MICI : _
- 1/ Proposer des soins d'excellence à tous les patients souffrant de MICI : diagnostic, prise en charge médicale et nutritionnelle (consultation, HDJ, biothérapies, hospitalisation),_
- 2/ offrir une approche innovante avec un accès aux nouvelles molécules grâce aux nombreux essais cliniques de Phase 2 et 3 auxquels le centre participe,_
- 3/ traitement chirurgical des MICI, y compris les interventions complexes (coloprotectomie avec anastomose iléo-anale, stricturoplasties de l'intestin grêle), traitement des maladies inflammatoires de l'anus, fistules, abcès (proctologie médico-chirurgicale des MICI)._
- L'institut organise des RCP et staffs spécialisés (MICI, lésions anopérinéales complexes, chirurgie) ouverts aux correspondants. L'institut réalise également le diagnostic et le traitement des syndromes et maladies du tube digestif (maladie Cœliaque, diarrhée chronique, malabsorption, troubles fonctionnels intestinaux) Développer la recherche sur les MICI, grâce à son équipe de recherche spécialisée en MICI, l'institut des MICI permet aux patients d'accéder aux traitements innovants en cours d'évaluation dans les principaux essais de phase II et de phase III, regroupant l'essentiel des nouvelles molécules d'intérêt. Il permet aussi la participation aux études académiques et stratégiques, participant ainsi à améliorer les connaissances et à prendre en charge des MICI._

**Présentation de l'équipe**:
8 lits d'hospitalisation complète, 8 fauteuils d'hospitalisation de jour.

L'équipe médicale comprend : 6 médecins titulaires

L'équipe paramédicale : 2 secrétaires médicales, des infirmières, 5 membres d'une équipe de recherche (Chef de projet et ARC)

Liaisons Hiérarchiques : Médecins de la structure et cadre de sante

Horaires de travail : 39 heures - Amplitude de travail : 9h00-18h00

Congés annuels en concertation avec l'ensemble des secrétaires médicales du service

**Missions**:
Accueil physique des patients, prise de RDV, Programmation d'hôpital de jour et d'hospitalisation,

RDV d'endoscopie soins courant et recherche clinique

Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion, archivage)

Scan de documents médicaux extérieurs concernant les patients, puis mis sur le dossier « partage » du service.

Numérisation des imageries médicales

Organisation, gestion des retours à domicile du patient

Programmation hospitalisations et examens

**Qualités requises**:
Sens de la communication et des contacts

Discrétion et respect du secret professionnel

Avoir le sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur

Assurer la confidentialité, identifier les informations communicables

Travailler en équipe

Ponctualité

Assiduité

Disponibilité

Capacité d'initiative et d'adaptation

**Connaissances associés**:
Maîtrise de l'informatique bureautique

Gestion des plaintes et litiges avec diplomatie

Expérience conseillée

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical

**Processus de recrutement**:

- Invitation à un entretien téléphonique
- Invitation à l'institut des MICI pour rencontrer l'équipe (prévoir 2h sur place)

Salaire : 1 757,24€ à 2 430,14€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Question(s) de présélection:

- De combien d'années d'expérience bénéficiez-vous dans le secrétariat médical ?
- Quand seriez-vous disponible pour débuter le rôle ?

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023