Employé Administratif - Albi, France - Fondation Bon Sauveur d'ALby

Fondation Bon Sauveur d'ALby

Entreprise vérifiée

Albi, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Fondation du Bon Sauveur d'Alby, implantée à Albi (1h de Toulouse, ville classée au patrimoine de l'humanité) comprend deux secteurs d'activité (sanitaire dans le domaine de la psychiatrie et médico-social) regroupant huit spécialités. Sa capacité globale est de 338 lits et 388 places. C'est le 1er employeur d'Albi et 2nd du Tarn avec 1280 salariés et 80 métiers différents.

La Fondation Bon Sauveur d Alby recrute un Employé Administratif F/H, à temps plein au sein du service fournisseurs et de l'accueil Sainte Marie.

L'employé administratif assure la gestion de travaux administratifs et la suppléance de l'accueil téléphonique de la Fondation.

**VOTRE MISSION**

L'employé administratif sera mené à:

- Mettre en page, imprimer et envoyer des menus Datameal dans leur version finalisée
- Assurer les tâches de secrétariat des services économiques et achat
- Tenir le secrétariat du service hôtelier
- Assurer l'accueil physique de l'établissement
- Saisir des commandes dont les commandes de régularisation, d'interprétariat, des réceptions des stocks cafétéria, bar thérapeutique, bar addictologie,
- Rapprocher facture/bon de livraison /commande pour contrôle le prix et la quantité ; si écart, résolution du problème en direct avec le fournisseur ou le cas échéant en lien avec les acheteurs
- Enregistrement des pièces comptable
- Gérer les appels SAV
- Assurer la suppléance du standard téléphonique en l'absence du titulaire (réception, transmission et émission d'appels téléphoniques internes ou externes à la Fondation et au CHS Pierre Jamet)

**LE PROFIL**

Vous êtes issu d'une formation ou vous avez une expérience notable dans les domaines du secrétariat, de l'administration ou de la comptabilité. Vous disposez également d'une première expérience du travail en équipe et vous avez la capacité de travailler en rythme avec méthode et rigueur. Vous êtes par ailleurs reconnu pour votre relationnel et votre facilité d'adaptation.

Vous maîtrisez également les outils bureautiques de base, l'informatique et la messagerie liés à la gestion administrative.

Ce challenge vous intéresse, n'attendez plus rejoignez-nous

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 25 000,00€ à 32 700,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person