Chargé de Scolarité - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour, Paris School of Technology & Business (PST&B), la première école hybride intégrée « Tech et Business », un chargé de scolarité F/H en CDI à Paris 11ème, poste à pourvoir immédiatement.

Vous rejoindrez l'équipe de Marine, la Coordinatrice pédagogique, et vos principales missions sont:

- Accueil et accompagnement des étudiants, tout au long des années d'études,
- Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique),
- Accueil et accompagnement des enseignants et des intervenants,
- Planification des cours et l'anticiper pour optimiser l'occupation des espaces,
- Assistance technique en les aidant à se connecter à la plateforme pédagogiques PSTB Learn,
- Aider les alternants et les entreprises à utiliser la plateforme LEA,
- Préparation et soutien à l'organisation des journées de rentrées (moments forts de la scolarité),
- Organisation des comités pédagogiques, examens, de la semaine de compétences et des rattrapages,
- Préparation des conseils de classe,
- Edition et envoi des relevés de notes semestriels et annuels,
- Préparation des jurys de diplomation,
- Missions d'appui à l'onboarding des enseignants (montage des contrats, création fiche enseignant dans l'ERP,),
- Vérification des factures afin d'identifier les éventuelles anomalies de paie,
- Missions d'appui à la gestion de la plateformes LMS PSTBLearn pour faciliter les connexions des intervenants,

De façon occasionnelle, participer aux moments forts de l'école (SPO, Cocktail de bienvenue, Réunion parents, Remise de diplômes, etc) à raison de 6 fois par an.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac +2 minimum, de type assistant manager et vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, CRM,
- Maîtrise de l'outil de planification (Hyperplanning),
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique).

**Qualités personnelles**:

- Rigueur, organisation et logique,
- Culture du service,
- Gestion des situations d'urgence, des imprévus et des priorités,
- Adaptation, réactivité et capacité d'écoute.

Salaire : 28K€ en fixe + 2K€ de primes, soit 30K€ en package

Statut : Agent de maîtrise

Horaires : 39 heures par semaine - Plage horaire : 7h45 à 19h (roulement de service)

Evènements : 6 événements par an, les heures pourront être décalées en terminant à 20h

Avantages : Prime de participation, mutuelle 100%, tickets restaurant, comité d'entreprise

Adresse : 41 Rue Chanzy PARIS