Assistant Administratif Bilingue Anglais - Saint-Genix-sur-Guiers, France - KRAFFTER Machine Tools
il y a 2 semaines
Description
Notre entreprise spécialisée dans le négoce de machines-outils d'occasion recherche activement une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'Assistant(e) Administrative bilingue anglais.**Responsabilités Principales**:
**Tâches administratives diverses**:
- Gestion de documents
- Création de bons de livraisons pour les expéditions
- Répondre aux appels téléphoniques en anglais
- Rédiger des courriers et traduire des documents en anglais
- Réservation des hôtels, vols pour les déplacements des collaborateurs
- Gestion de l'expédition des colis et organisation logistique
**Tâches liées à la comptabilité**:
- Rapprochements bancaires
- Création et suivi des factures
- Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances
- Dépôt en ligne des factures, reçus, relevés bancaires...
- Déclarations des échanges de biens (DEB)
- Suivi des confirmations d'arrivées dans l'UE des machines et documents associés
**Ressources humaines**:
- Préparation des documents administratifs liés à l'embauche
- Organisation des visites médicales et suivi des dossiers d'adhésion au personnel
- Gestion des contrats de travail, avenants et départs
- Collaboration avec les agences d'intérim pour le recrutement temporaire
- Suivi des heures, contrats de mise à disposition et plannings
**Compétences**:
- Organisation et utilisation d'outils bureautiques
- Savoir-être professionnels : autonomie, rigueur, précision
**Conditions de Travail**:
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35h
- Horaire : De journée du lundi au vendredi 8h - 12h / 13h - 16h20
- Salaire : Entre 2 300 et 2 425 € brut selon profil
Si vous êtes prêt(e) à relever des défis au sein d'une entreprise en pleine croissance, rejoignez notre équipe
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 300,00€ à 2 425,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
Saint-Genix-les-Villages: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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