Assistant de Gestion - Clermont-Ferrand, France - VIDEOFORMES

Description

**Description du poste**

Sous l'autorité du directeur et en collaboration avec l'équipe, ses missions sont les suivantes:
**1. Gestion administrative du personnel permanent et temporaire**:

- Élaboration des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, DPAE, registre unique du personnel ;
- Règlement des salaires et déclaration des charges sociales ;
- Élaboration des grilles de modulation pour le personnel permanent, suivi des fiches hebdomadaires (temps de travail) ;
- Gestion administrative des services civiques et stagiaires ;
- Avec l'aide du régisseur général, embauche et suivi des intermittents du spectacle.

**2. Administratif divers **:accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, tenue de fichiers et mailings, gestion des fournitures de bureau, suivi des notes de frais (missions et déplacements), assurances, participation à la mise à jour du document unique pour les risques professionnels.

**3. Comptabilité / gestion**:

- Saisie des écritures ;
- Facturation et règlement des factures ;
- Suivi des mouvements des comptes bancaires et de la caisse ;
- Relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Bilan financier de l'ensemble des activités ;
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et à l'étude budgétaire des nouveaux projets.

**4*. **Accueil culturel : *Gestion et logistique de l'accueil professionnel, artistique et public,billetterie,restauration, bar et catering.

**5*. **Participation à la vie de l'association : *implication dans l'élaboration du projet culturel global de l'association, participation aux recrutements, réunions, organisation pratique, implication dans le montage de nouveaux projets.

**Profil recherché**:

- Formation en comptabilité et gestion de projet culturel
- Intérêt pour les secteurs associatif et culturel souhaité, expérience serait un plus
- Connaissance des logiciels Word, Excel, de comptabilité (si possible COGILOG)
- Capacité à travailler de façon autonome, qualités d'organisation et de rigueur
- Capacité à travailler en équipe et capacité d'adaptation

**Type de contrat**: CDD d'un an (renouvelable et / ou possibilité d'évolution vers un CDI).
**Horaires** : 35h annualisées (emploi du temps modifié sur période festival)
**Lieu de travail**: La Diode, 190/194 Bd Gustave Flaubert 63000 Clermont-Ferrand
**Rémunération** : Convention collective de l'Animation Groupe B coefficient 255, salaire brut mensuel : 1 695, 00 €
**Prise de poste prévue : Janvier 2023.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 695,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Date de début prévue : 02/01/2023