Gestionnaire Administratif Ressources Humaines - Paris, France - Centre hospitalier Léon Bourgeois

Centre hospitalier Léon Bourgeois

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif Ressources Humaines (H/F)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Poste à temps plein.

DEFINITION : Définir, planifier et piloter les activités et les moyens d'un ou des services administratifs. Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
- Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
- Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
- Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité ;
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité ;
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) ;
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Veille spécifique à son domaine d'activité.

SPECIFICITE(S) DANS LE METIER:
DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
- Participation à l'élaboration du plan de formation
- Création de dossiers dans Gesform
- Mise en place des actions de formation
- Suivi des dossiers : Inscription et suivi des conventions
- Préparation des ordres de mission
- Préparation des convocations
- Remboursement des frais de formation
- Accompagnement des formateurs en salle de formation
- Mise en place et suivi des actions de formation interne
- Suivi des dossiers des agents en études promotionnelles
- Classement divers
- Possibilité de participation aux commissions de formation
- Participation à l'élaboration du bilan social dans son domaine de compétences

ABSENTEISME
- Gestion des arrêts maladie:

- Réception, enregistrement des arrêts de travail dans AGIRH et scan dans la GED
- Mise à jour de la liste des agents ayant au moins 28 jours d'arrêt en vue de la programmation d'une visite médicale de reprise par le service de médecine de santé au travail
- Point de vigilance quand l'agent atteint les 180 j de CMO et quand une mention ALD est inscrite sur les certificats
- Transmettre au pôle paie tous les arrêts maladie des CDD et CDI après les avoir enregistrés et scannés dans la GED
- Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles:

- Déclarations des AT des agents titulaires et contractuels
- Suivi des dossiers
- Transmissions des feuilles de soins
- Envoi des déclarations d'accident de travail au service de médecine de santé au travail, aux représentants du CSE,
- Envoi des AES au service de médecine de santé au travail, aux représentants du CSE, et à l'UHILIN.
- Suivi des arrêts dans Agirh
- Suivi des indemnités journalières mensuelles
- Suivi des reprises (Sofaxis)
- Constitution des dossiers d'expertise médicale pour rechute, arrêts prolongés et ATI
- Constitution, suivi et transmission à la CR des dossiers d'ATI avec expertise médicale
- Gestion des congés maternité, paternité
- Statistiques liées à l'absentéisme, indicateurs mensuels (BO - QL)
- Participation à l'élaboration du bilan social dans son domaine de compétences

SAVOIR FAIRE REQUIS:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Gérer ses émotions, son stress
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Planifier, organiser et prioriser sa charge de travail
- Rédiger et mettre en forme des