Gestionnaire Du Conseil de Communauté - Angers, France - Ville d'Angers

Ville d'Angers

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurerez la gestion et le suivi du conseil de communauté d'Angers Loire Métropole et des actes administratifs. Vous serez par ailleurs le référent pour l'administration fonctionnelle du logiciel métier Oxyad et pour les délégations de fonctions et de signature.

A ce titre, vous devrez:

- administrer au niveau fonctionnel le logiciel métier Oxyad, et à ce titre, être le référent pour la DSIN et l'éditeur du logiciel,
- ouvrir et mettre à jour les profils utilisateurs (élus et agents),
- former les utilisateurs,
- actualiser les guides utilisateur du logiciel,
- veiller au bon déroulement des séances du conseil de communauté sur les plans logistique et administratif,
- être l'interlocuteur, pour un premier niveau de réponses, des élus et des services pour toute question relative aux séances du conseil de communauté,
- préparer les dossiers à examiner par l'assemblée délibérante (ordre du jour, cahier des délibérations, annexes aux délibérations, propositions de déports) et assurer leur envoi aux élus dans les délais requis,
- participer à la préparation des plannings et rétroplannings des instances,
- rédiger ou superviser la rédaction des arrêtés de délégation de fonctions et de signature en lien avec le responsable des Assemblées,
- contrôler les actes administratifs à la fois sur le fond et la forme (délibérations, décisions, arrêtés).

En l'absence du responsable vous superviserez l'organisation du service.

**PROFIL**

Idéalement titulaire d'un diplôme dans le domaine des métiers de l'administration et des collectivités territoriales.

Votre discrétion professionnelle est reconnue et vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle, atout majeur pour faire partie d'un service ressource et pour la cohésion d'équipe.

Organisé, fiable, rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant la hiérarchie et les échéances.

**ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES**
- Poste à temps complet.
- Rémunération selon expérience.
- Recrutement dans le cadre d'emplois des rédacteurs territoriauxpar voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable.
- Disponibilité attendue au démarrage des séances du conseil de communauté (présence requise jusqu'à 18h30 environ, une fois par mois).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023