Un/une Assistant(E) de Direction - Bourg-en-Bresse, France - Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain

Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain
Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain
Entreprise vérifiée
Bourg-en-Bresse, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'assistant(e) de Direction a pour missions principales d'assister la Direction dans l'organisation et la gestion administrative du SIEA et d'assurer l'interface avec l'ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA

Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services (N+2)

MISSIONS:
L'assistant(e) de Direction:

- Assure un secrétariat administratif de la Direction
- Organise les agendas, en particulier celui de la Directrice générale
- Gère les parapheurs
- Assure l'accueil téléphonique
- Réalise les petits achats
- Prépare les dossiers pour permettre une efficacité et une disponibilité optimale
- Assure la tenue et le classement des dossiers et de la documentation
- Gère l'archivage dans le respect des règles en vigueur
- Organise les déplacements professionnels et l'entretien des moyens
- Participe à la gestion administrative du patrimoine
- Peut assurer le traitement du courrier (papier et numérique)

L'assistant(e) de direction exerce son activité en relation avec:

- Les clients:

- Les Elus
- Les représentants des fournisseurs d'accès à internet
- Les agents du SIEA
- Le comité de direction du SIEA
- Tous les agents du SIEA
- Les partenaires du SIEA
- Représentant des entreprises partenaires du SIEA

Profil:
Titulaire catégorie C ou contractuel

Expérience dans les collectivités territoriales de 5 ans.

Expérience dans les structures intercommunales serait un plus.

BAC ou BAC +2 souhaité

Compétences:

- Compétences techniques
- Connaissance des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances des collectivités territoriales
- Compétences organisationnelles
- Organisation / Planification
- Capacité à prioriser
- Capacité d'analyse / de synthèse / sens critique
- Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
- Communication
- Compétences comportementales
- Adaptabilité
- Intégrité et rigueur
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Autonomie

Lieu de travail : Bourg-en-Bresse - Rattaché(e) au siège du SIEA

Conditions de mobilité : déplacements ponctuels dans le Département

Horaires : en vigueur dans l'entreprise - RTT

Ponctuellement peut être amené(e) à travailler le soir ou le week-end pour un évènement particulier.

Niveau de rémunération:

- rémunération statutaire correspondant au grade de catégorie C
- régime indemnitaire
- ticket-restaurant / chèques vacances
- participation à la protection sociale complémentaire

Poste à pourvoir : au plus vite

Candidatures à adresser:
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain

Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Monsieur Fabien BAVEREL, Directeur Ressources - Tél. standard :

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain
Voir tous les emplois de Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain