de Formation - Marseille, France - THE BEST OF HUMAN

THE BEST OF HUMAN

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement »
Notre client est un centre de formation certifié. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, nous recherchons:
Un(e) Assistant(e) de formation H/F basé(e) sur Marseille

**Le poste**:
Rattaché (e) au responsable administratif, vous êtes garant de la mise à jour des éléments de la plateforme LMS et veillez à la réussite des actions de formation et au bon fonctionnement du centre suivant les processus mis en place. Vous entretenez de bonnes relations avec les prospects, les clients, les formateurs et les apprenants.

Vos missions:
Assistance technique:
Assistance administrative:

- Participer à l'accueil, la gestion courante et le développement du centre : traiter les appels téléphoniques, transmettre les demandes, traiter le courrier, passer les commandes fournitures, assurer l'accueil des stagiaires, mettre à jour els éléments dans le logiciel de gestion des formations CS-FORM
- Avant la formation:

- Traiter les demandes de formation et de financement
- Tenir à jour le tableau de suivi des stagiaires par formation et dans le logiciel
- Etablir les conventions et les contrats pour les stagiaires dès acceptation des devis
- Etablir les conventions des sous-traitants des formateurs
- Préparer l'entrée en formation et les dossiers et supports de formation
- Préparer la salle
- Pendant la formation:

- Participer à la gestion administrative, logistique et financière des formations
- Préparer les feuilles d'émargements pour chaque module de formation
- A la fin de la formation:

- Classer, clôturer et archiver les dossiers des stagiaires
- Traiter les résultats au questionnaires et QCM stagiaires et établir les attestations de formation

**Profil recherché**:
Profil:
De formation Bac +2 de type BTS Assistant de gestion ou Assistant de direction/ RH, vous justifiez d'une première expérience réussie et maitrisez les outils bureautiques.

Rigoureux, méthodique et impliqué, votre organisation et votre réactivité seront les clés pour vous épanouir sur ce poste.

Ambiance agréable et motivante dans le cadre d'un Management participatif et Collaboratif

Ce qui nous plaît dans ce job:

- Diversité des tâches
- Autonomie
- L'intégration structurée avec formation

Education : BAC +2/3 minimum
Experience : 1 an minimum