Assistante Secrétaire - Strasbourg, France - CDC Habitat

CDC Habitat

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.
- Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de collaborateurs) avec un patrimoine géré de logements sociaux et logements intermédiaires.
- Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...**Référence **:

**Date de début de diffusion **:31/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Secrétaire - Adoma (67) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
Dans le cadre d'un remplacement pour mobilité, nous recherchons un (e):
**Assistant(e) H/F en CDI.**

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif du pôle hébergement généraliste (5 structures - 340 places).
- A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Assurer la gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.

Fourchette de salaire : de 28 à 31 K€ annuel brut (salaire fixe sur 13 mois) + variables en moyenne de 3K€ annuel.

Déplacements à prévoir au sein des structures sur le secteur de Strasbourg principalement et Lampertheim.

**Profil**:
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience préalable d'assistanat, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Permis B exigé.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

**Lieu du poste**:

- Strasbourg

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:

- ASSISTANAT - SECRETARIAT
- CARRIERES SOCIALES

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans