Assistant Administratif - L'Arbresle, France - DITEP CLAIR'JOIE

DITEP CLAIR'JOIE
DITEP CLAIR'JOIE
Entreprise vérifiée
L'Arbresle, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le poste est à pourvoir de suite.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et des Chefs de Services:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se présentant physiquement dans l'établissement (famille, partenaires, institutionnels, fournisseurs ) Informer et orienter les personnes
- Assurer des activités de secrétariat : Ouvrir, enregistrer, distribuer, expédier les courriers Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, tableaux divers (statistiques, planning )
- Organiser et assurer l'archivage des différents dossiers Enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
- Assurer des activités administratives : Assurer la gestion logistique des salles, parc automobile (planning d'utilisation, relevés kilométriques, entretien ), des fournitures et petits matériels (commande, réception ), gestion des locaux (lien avec les bailleurs et le voisinage)
- Participer, besoin aux activités de suivi de données, saisie d'éléments de facturation, frais professionnels, Faire circuler les informations auprès du directeur, des salariés, entre les salariés Relever tout évènement dérogeant au respect des obligations de l'établissement
- Participer aux démarches évaluatives, à l'actualisation du projet d'établissement et des différents règlements Gérer la logistique de projets ponctuels.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 778,95€ à 3 827,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Flextime
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif et comptable: 1 an (Optionnel)
- établissement médico-social: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/04/2024
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