Assistant Administratif - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein du service Financement des opérations, et sous l'autorité du Chef de Service, l'Assistant Administratif et Marchés a en charge l'émission et la gestion des contrats d'assurance du Pôle Maîtrise d'Ouvrage.

A ce titre, il/elle assure l'interface entre les opérationnels, le cabinet de Courtage et la Société d'Assurance. Il/elle met en place, suit et gère sur le plan administratif, technique et financier les dossiers d'assurance dans le respect des délais réglementaires de contractualisation.

**_ Missions principales_**
- Faire procéder à l'émission des contrats d'assurances Tous Risques Chantier, Constructeur Non Réalisateur, Contrat Collectif de Responsabilité Décennale et Dommages Ouvrage des opérations gérées par le Pôle Maîtrise d'Ouvrage après validation des éléments techniques et financiers par le Chef de Projet et le Chef de Service des équipes opérationnelles.
- Réceptionner, contrôler la recevabilité des pièces constitutives du dossier d'assurance
- Simuler, valider et payer les primes d'assurance.
- Alimenter, assurer le suivi du tableau de bord d'avancement des contrats d'assurance et alerter sur les étapes contractuelles importantes.
- Procéder à l'émission des avenants suites aux modifications d'engagement (durée du contrat, sous-traitant, budget).
- Clôturer les dossiers Tous Risques Chantier, payer les primes définitives et archiver les dossiers d'assurance.
- Avoir un rôle d'appui et d'interface dans le domaine de l'assurance auprès des opérationnels dans la gestion des contrats et des sinistres.

Rédaction de mail et de courrier à destination des chefs de projets et/ou des partenaires extérieurs
- Bac+2/3 dans les domaines de l'immobilier ou de l'assurance ou niveau acquis par expérience
- Expérience souhaitée dans le domaine

**Principales compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Rigueur, organisation et gestion des délais,
- Connaître les règles applicables à son domaine d'activité (vocabulaire technique immobilier et d'assurance).
- Communiquer et dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes