Gestionnaire Administratif - Metz, France - Groupe SOS

Groupe SOS

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la
mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les
publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap,
personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité
autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe
associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650
associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent,
agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité,
des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984,
lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit
pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Dans le cadre du développement de nos activités en région Grand-Est, nous
recherchons un gestionnaire administratif (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous serez en
charge de la bonne exécution administrative des marchés (dont marchés Pôle
Emploi) et des subventions dont Wimoov est bénéficiaire.
Exécution et suivi des process administratifs
Gestion des conventions et des obligations à mettre en oeuvre en lien avec
l'ensemble des équipes
Soutien technique et logistique aux intervenants sur le terrain:
planification des RDV, réservations de salles etc
Collecte et contrôle de conformité administrative des livrables à
transmettre aux financeurs et prescripteurs
Suivi de la facturation et lien avec le service comptabilité
Gestion des dossiers rejetés et recherche de solutions
Préparation des indicateurs de suivi de l'activité
Tenue à jour des différents tableaux de bord internes
Suivi des échéances, anticipation des consignes et planification
Suivi des commandes et des prescriptions, répartition auprès des différents
intervenants
Recensement des indicateurs clés : orientations, réalisations, facturations
Analyse de la performance, alerte et recherche d'optimisation et de
rentabilité
Représentation administrative
Interlocuteur administratif auprès des clients, des cotraitants et des
sous-traitants
Participation à la préparation des supports de présentation des indicateurs
Construction et développement d'une relation partenariale efficace avec les
parties prenantes internes et externes
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès
de votre responsable hiérarchique. Vous travaillez en lien étroit avec les
responsables d'activités pour une articulation juste entre les
interventions qu'ils pilotent et la rigueur administrative attendue.
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous disposez de qualités organisationnelles, relationnelles et
rédactionnelles. Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la
charge de travail et la planifier selon les priorités. Vous savez
coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et accepter les imprévus.
Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des
publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion
administrative ou assistant de direction et maîtrisez parfaitement les
outils informatiques.
Formation souhaitée
Bac + 2/3 validé - Administration / gestion / Assistanat de direction
- Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Metz (57), télétravail partiel possible
CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement - Temps complet
Salaire : 2000 Euros bruts mensuels, chèques déjeuners, prise en charge
mutuelle à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés

**L'entreprise en quelques mots**:

- Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ;