Gestionnaire de Scolarité - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Gestionnaire de scolarité (H/F)**

Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au coeur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L' Université Claude Bernard Lyon 1, c'est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Type de contrat **:CDD

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif

**Durée du contrat **:8 mois

**Rémunération contractuels **:2 002

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua

**Date de prise de poste souhaitée **:01/12/2023

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Direction des Etudes et de la vie Universitaire - Pôle scolarité Licence

**Missions principales**:
Le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en Licence sur le portail BG2S.

**Activités principales de l'agent**:

- Accueil et information des étudiants
- Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
- Organisation des examens/ convocation des surveillants, édition et contrôle des PV de jurys d' UE, des PV de jurys d'année
- Vérifications des saisies de notes des examens terminaux à importer sur le logiciel APOGEE
- Préparation des délibérations et des modifications
- Edition et délivrance des attestations de réussite et relevés de notes
- Saisies des absences
- Traitement des demandes d'annulation et de remboursement

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:APOGEE

**Conditions particulières du poste **:Disponibilité pendant la période des Examens et des inscriptions

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:BEP - CAP - Brevet

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Accueillir, prendre des messages
- Rédiger des comptes rendus
- Sens de l'organisation
- travailler en équipe
- Disponibilité lors des pics d'activité

**Connaissances**:

- connaissances des procédures de gestion de la scolarité appréciée(ou capacité à s'y former)
- Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
- Connaissance du fonctionnement d'APOGEE appréciée (ou capacité à s'y former)
- Connaissance du fonctionnement de l'université et des circuits de décision appréciée (ou capacité à s'y former)

**Savoir être**:

- sens du relationnel et de l'écoute
- Respecté la confidentialité des informations et des données
- réactivité
- S'exprimer oralement et par écrit
- Savoir rendre compte
- Respecter la confidentialité des informations et des données

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d'une qualité de vie au travail**

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : Jusqu'à 2 002,07€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel