Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique - Rungis, France - Mammafiore

Mammafiore

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La société MAMMAFIORE, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires italiens de qualité, recherche un/une assistante administratif et Logistique pour renforcer ses équipes.

MAMMAFIORE est une entreprise à taille humaine, en plein développement, basée à Rungis (94).

Vous serez rattaché(e) à la responsable Administration des Ventes.

L'assistant(e) administratif(ve) et logistique sera en charge de:

- Accueillir et orienter les intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, visiteurs, coursiers),
- Effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques,
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
- Transformer les bons de commande en bon de livraison
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure,
- La gestion des réceptions et expéditions,
- Assurer le suivi des livraisons internes et celles réalisées avec un transporteur externe,
- La supervision de la chaîne de préparation et conditionnement,
- L'édition des documents de transport et de livraison,
- SAV
- Mettre en place et de superviser les inventaires,
- Chercher en permanence à optimiser le processus,
- Transmettre des comptes rendus au responsable ADV.

Cette liste de fonctions ne présente pas un caractère limitatif ni exhaustif.

Savoir-être:

- S'adapter aux différentes situations et être réactif(ve) en cas d'urgence
- Être autonome et prendre des initiatives
- Être dynamique et motivé(e)
- Être résistant(e) au stress, à la pression
- Faire preuve d'une bonne organisation et de rigueur
- Communiquer avec des interlocuteurs variés, de visu et au téléphone

Avoir de la diplomatie et une bonne élocution.

Horaires:
Du lundi au jeudi : 3h-11h

Le vendredi : 3h-12h

Vous êtes impliqué et disposez d'excellentes qualités relationnelles.

Vous maîtrisez les outils informatiques, le pack office.

Vous êtes de rigoureux (se), autonome, vous avez le sens du contact et une forte capacitée d'adaptation.

Alors ce poste est fait pour vous

Rien de plus simple, il vous suffit de nous envoyer votre CV et lettre de motivation

Ensuite, vous serez contacté par Blanche/Stéphanie de la Team RH, et vous rencontrerez Roberta la responsable Administration des Ventes votre future manager.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail de nuit

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail