Assistant Administratif - Enghien-les-Bains, France - Annie-Claude MARIGNAN

Description

Descriptif du poste

Face à l'accroissement de notre activité, nous recherchons un assistant administratif F/H rattaché à l'office manager.

**Tes missions seront les suivantes**:

- Gestion des paies (vérification et saisie des éléments variables : commissions; primes...) à transmettre au prestataire ;
- Réalisation des factures clients, suivi des paiements, suivi des impayés (relance téléphonique/mail jusqu'au recouvrement si besoin) ;
- Traitement des demandes des commerciaux (avenant au contrat, fin de contrat...)
- Rapprochement bancaire ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier (dépôt à la Poste) ;
- Diverses tâches administratives liées à la vie de l'entreprise (courses, préparation d'événements, fournitures...).

Profil recherché

Tu maîtrises parfaitement le pack office et la connaissance du CRM Sales Force serait un plus.

Tu as une formation supérieure (minimum BAC + 2) en secrétariat, comptabilité ou encore gestion des entreprises et tu disposes d'une expérience minimum d'un an dans un poste similaire.

Pour toi, l'esprit d'équipe, le respect des délais et la rigueur sont indispensables.

**AVANTAGES**:

- RTT
- Participation au transport (50% employeur)
- Titres restaurant
- Télétravail (à la fin de la 1ère période d'essai)
- Une mutuelle prise en charge à 100% pour toi et ta famille
- Une super salle de repos (PS5, table de ping pong, etc.)

Une ambiance de travail au top et une équipe soudée qui prend des initiatives internes et qui n'attend plus que toi, alors rejoins-nous
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Rigueur- SAVOIR-FAIRECRM
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise
- Les logiciels de Data Quality assurent la qualité et la fiabilité des coordonnées pour optimiser vos actions marketing et CRM.
- Les prestations de location / d enrichissement permettent de conquérir une nouvelle cible potentielle ou d obtenir les données manquantes de vos clients existants pour communiquer à travers de nouveaux canaux.
- L'outil de segmentation comportementale des ménages Français transposable aussi bien sur vos clients que sur vos zones de chalandises grâce au croisement des données de l INSEE (IRIS / CARREAUX) et plus de 600 indicateurs socio-comportementaux.

La société est classée dans le palmarès des 500 entreprises les plus dynamiques et performantes de France (Les Echos).

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement
- 1ère étape : pré qualification téléphonique
- 2ème étape : entretien de motivation (RRH + Office manager)
- 3ème étape : entretien de motivation (Directeur)
- 4ème étape : compte rendu à faire
- 5ème étape : recrutement

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Annie-Claude MARIGNAN - _Responsable des rh_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS

Télétravail

Ponctuel autorisé