Agent D'accueil à La Mairie Annexe de Venosc - Lyon, France - Mairie de Les Deux Alpes

Mairie de Les Deux Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions du poste**:
En coordination avec l'assistante administrative, vous assurez la gestion, l'information et le suivi des démarches administratives, notamment celles liées à l'état civil et aux élections.

Interlocuteur de proximité, vous apportez un premier niveau de réponse aux usagers et assurez le suivi de leur demande auprès des services compétents.

**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Officier d'état civil
- Elections
- Recensement de la population
- Scolaire : interventions sur dossiers des familles et facturation cantine / périscolaire
- Agence postale
- Urbanisme : recherche sur cadastre
- Gestion du courrier

**Compétences attendues**:

- Techniques d'accueil du public
- Logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
- Logiciels utilisés : logiciels Post Office, Berger Levrault (Etat civil), Gescime (cimetière), cadastre, espace Co (Poste)
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune, notamment dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du funéraire, appréciée
- Diplomatie, organisation, discrétion, polyvalence

**Cadre statutaire**:
**Catégorie : C**

**Filière**: Administrative

**Cadre d'emploi**: Adjoint administratif territoriaux

**Conditions d'exercice**:

- Travail en bureau, avec déplacements sur la commune
- Horaires réguliers. A titre exceptionnel, travail en soirée et week-end dans le cadre d'évènements / élections
- Missions coordonnées avec l'assistant(e) administratif (ve) de la Mairie annexe de Venosc.
- Remplacement ponctuel à la bibliothèque

**Rémunération et Avantages**:

- Conditions statutaires et régime indemnitaire selon expérience
- Chèques déjeuners
- Comité des Œuvres Sociales
- Amicale du personnel (avantages sur les activités sportives et culturelles)
- Mutuelle et maintien de salaire

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024