Sgp - Chargé de La Gestion de La Formation (H/F) - Reims, France - Epide

Epide

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste ouvert dans le cadre d'un renouvellement de contrat.

Sous l'autorité de chef de service moyens généraux, le/la chargé(e) de la gestion de la formation gère le centre de formation des cadres (CFC) pour l'ensemble de l'établissement. Il/elle assure l'organisation matérielle et le suivi administratif
des formations initiées par la Direction Générale au profit des agents, la tenue des séminaires métiers, en optimisant les ressources et dans le respect des règle

Missions principales:
1 - Gestion de la formation / séminaires

Inscrire et convoquer les agents en stage de formation ; assurer le suivi via le SIRH
Transmettre aux organismes de formation les documents nécessaires à la mise en œuvre de la session sur le plan organisationnel ;
Accueillir et accompagner les formateurs, les stagiaires et les agents sur le CFC ;
S'assurer du bon déroulement des ouvertures et des clôtures de stage sur le plan logistique et matériel;
Recueillir les évaluations à chaud de fin de formation et en assurer le reporting à la DRH ;
Assurer la clôture des sessions de formation via le SIRH ;
Assurer la gestion du courrier en lien avec la formation ;
Renseigner des données spécifiques à l'activité formation au sein du SIRH.
Intervenir en soutien du service développement des ressources humaines de la Direction Générale de l'EPIDE sur la gestion budgétaire et administrative des formations.

2 - Gestion matérielle / budgétaire/ logistique

Elaborer le budget du CFC pour la partie soutien (hébergement, repas, matériel formation, nettoyage, blanchisserie, transport) ;
Organiser, commander et contrôler les différentes prestations relatives à l'organisation matérielle et logistique des formations, séminaires, etc. ;
Suivre l'exécution des différents marchés liés à l'organisation matérielle et logistique de la formation et s'assurer du bon fonctionnement de l'activité formation (matériel format
hébergement, repas, nettoyage, blanchisserie, transport) ;
Contrôle des chambres à l'issue des formations ;
Assurer l'organisation matérielle des stages de formation/séminaire ;
Programmer l'affectation de l'hébergement sur le CFC ;
Gérer la planification des salles de conférence du centre de formation;
Effectuer des tâches relatives à la gestion administrative et financière du centre EPIDE de Margny-lès-Compiègne

**Profil**:
De formation BAC+2 minimum, vous avez acquis une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez la capacité à rédiger des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, présence,...) et des connaissances des notions fondamentales des principes financiers et de la commande publique. Vous maîtrisez l'outil informatique et les technologies de l'information.

Vous faites preuve d'aptitudes au travail transversal, d'autonomie, d'organisation et de réactivité. Vous avez des qualités relationnelles avérées et d'adaptabilité.

**Contrat**:
Offre ouverte aux seuls fonctionnaires par voie de détachement sous contrat.
Temps plein : 39h/semaine
Permis B obligatoire

**Salaire**:
Reprise du salaire

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60)

**Lieu**:
Margny-lès-Compiègne

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/05/2023