Ph 9902 - Paris, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

rÉsumÉ du poste

La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d'un portefeuille de formations professionnelles.

PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion administrative de Diplômes Universitaires (DU) en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue.
- Répondre à l'ensemble des mails concernant les DU de son portefeuille reçus sur l'alias du service
- Assurer la campagne de recrutement des formations de son portefeuille
- Instruire les dossiers d'inscription en ligne : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer
- Transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation
- Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d'inscription
- Assurer le suivi des dossiers de désistement et établir les dossiers de remboursement
- Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité
- Accompagner les stagiaires sur leur espace numérique de travail (Moodle, ADE, Zoom)
- Réaliser, diffuser et collecter les listes d'émargement
- Réaliser les attestations de présence et les transmettre aux organismes financeurs
- Assurer la campagne des examens de son portefeuille de formations
- Rédiger les certificats d'obtention
- Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son portefeuille
- Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)
- Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)
- Assurer la gestion administrative de l'Attestation de Formation en Odontologie Hospitalo-Universitaire (AFOHU)
- Réaliser la campagne de contractualisation et de conventionnement
- Faire l'interface avec les Hôpitaux partenaires pour collecter les conventions de stage

Liste non exhaustive
Ces activités sont susceptibles d'évoluer en raison du développement de la structure.

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Utilisation des logiciels Apogée, CanditOnLine (et ses interfaces) et de l'espace numérique de l'Université (Moodle, ADE, Mon dossier Web, le Cloud)

profil recherchÉ

**Connaissances**:

- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Techniques documentaires
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Rédiger des documents simples d'information et de communication

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation

Type d'emploi : CDD
Durée du co