Gestionnaire Des Baux Commerciaux Et Spéciaux - Levallois-Perret, France - Hauts-de-Seine Habitat

Hauts-de-Seine Habitat

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Levallois-Perret- Publié le 05 Septembre 2023
- Réf:
- GESTBAUXCOM/SITWEB- CDIEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 800 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

A ce titre, il a notamment pour missions:
**Gestion de l'activité**:

- Créer, et suivre les dossiers dans son domaine de compétences
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Répondre aux courriers des locataires
- Enregistrer les demandes de location
- Instruire les dossiers des locataires entrants:

- Prise de rendez-vous avec le nouveau locataire
- Procédure de signature du bail
- Saisie et Vérification informatique : entrée/sortie, dépôt de garantie, assurance, prise d'effet, bail en informatique
- Information des locataires sur les modes de paiement mis à leur disposition
- Instruire juridiquement les baux commerciaux et conventions des antennes radiotéléphones et foyers:

- Rédaction des baux +annexes
- Procédure de révision des loyers des baux commerciaux : calcul, saisie informatique, calcul des rappels de loyer
- Procédure de renouvellement. : offre de renouvellement, prise de rendez-vous et signature du bail
- Traiter les demandes de cessions de fonds de commerce et droit au bail
- Analyse des pièces transmises
- Rédaction des autorisations ou refus des demandes
- Utiliser les moyens d'auto contrôle mis à sa disposition (listes extraites d'Aravis).
- Tenir les tableaux de bords internes au service, préparation manuelle ou informatique de données statistiques concernant les commerces, foyers, antennes de radiotéléphones.
- Participer à l'amélioration des techniques et des procédures au sein du service

**Participation aux études mises en place par la Direction**:

- Recueillir les informations et les analyser
- Participer au déploiement de projets du service
- Être force de proposition sur des axes d'amélioration éventuels

**Activités spécifiques/complémentaires**:

- Identifier des situations précontentieuses, alerter et orienter le commerçant vers le service compétent
- Mise en place d'opérations de communication auprès des locataires
- Alimenter la base documentaire informatique du service
- Collaborer à la commercialisation des cellules vacantes

**Profil recherché**:
Diplômé d'un Bac+2/3 dans le domaine immobilier et la règlementation des baux commerciaux ou vous disposez d'une expérience similaire.

**Compétences techniques**:

- Connaissance en gestion immobilière et particulièrement dans la règlementation des baux commerciaux et procédures contentieuses
- Respect des délais
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Adaptation aux nouveaux outils technologiques
- Aisance rédactionnelle (excellent orthographe et formulation)

**Compétences comportementales**:

- Rigueur
- Autonomie et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Force de proposition
- Réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Gestion des priorités
- Aisance relationnelle
- Faire preuve de neutralité, d'intégrité et de discrétion