Chargé de Planning - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre chargé de planning et facturation F/H pour rejoindre notre école, ESGCI, située à Paris dans le cadre d'un CDI.

Vous serez rattaché(e) fonctionnellement à la responsable du service Planning et hiérarchiquement au directeur, vous aurez la charge de:
1-Mettre au point l'emploi du temps des classes et des intervenants en fonction des contraintes pédagogiques et matérielles. Prendre en compte les changements (salles, intervenants,) et faire évoluer les emplois du temps en fonction.

2-Gérer la facturation des prestataires écoles et participer à toutes les missions annexes nécessaires au bon fonctionnement du service planification

3-Anticiper la planification annuelle pour optimiser l'occupation des espaces

4-Organiser le recueil des informations concernant les enseignants

5- Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des moyens (salles, informatique,)

6-Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des moyens (salles, informatique,)

7- Faire les ajustements quotidiens

8-Vérifier des factures afin d'identifier les éventuelles anomalies de paie

**Profil recherché**:
Vous justifiez idéalement d'une expérience significative dans le poste.

**Compétences recherchées**:

- Capacité à être de force de proposition, à prendre des initiatives et instituer le dialogue
- Capacité à se rendre disponible dans les moments d'intenses activités
- Connaissance des logiciels de planification (hyperplanning)
- Connaissance d'Excel et des processus de paie
- Connaissance de l'environnement école

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et Autonomie
- Réactivité et Adaptabilité
- Relationnel (Sens du contact et de l'écoute)
- Résistance au stress
- Communication

**Salaire **:en fonction du profil et de l'expérience

**Adresse **:25 rue saint Ambroise 75011 Paris

**Horaires **:39H

**Avantages**: Mutuelle ,Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport