Assitant de Secrétariat - Grenoble, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assitant de secrétariat F/H**:

- CDD
- Grenoble
€ par an
- NIVEAU 3
- NVHADD85908

**CAF DE L'ISERE**:
Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles.

La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements ) et assure le versement des mínima sociaux pour les plus démunis.

La Caf de l'Isère compte 613 salariés répartis sur 9 sites et verse des prestations à plus de allocataires. Plus d'un Isérois sur deux bénéficie d'une aide de la Caf ce qui représente environ 1,4 milliard d'euros de prestations versées.

Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité sont profondément ancrées dans notre culture.

Dans le cadre d'un remplacement au sein du pôle travail social, et afin de renforcer son équipe, la Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère recherche **un assistant de secrétariat (F/H) en CDD de 2 mois, renouvelable, situé aux Alpins à Grenoble.**

**Description du poste**:
Placé(e)sous l'autorité du Responsable d'équipes travail social, l'assistant(e) de secrétariat contribue à la réalisation des missions du pôle travail social.

Il ou elle sera chargé(e) de:

- Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs du responsable/et ou de l'équipe, notamment des familles qui sont ou seront accompagnées par le pôle travail social
- Analyser des requêtes
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions du responsable et des membres du service ou de l'équipement
- Gérer le suivi statistiques et tableau de bord mensuels
- Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers divers

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Connaîtra ou maitrisera:

- les outils bureautiques (word, excel, Suite office 365)
- les techniques de secrétariat
- l'environnement institutionnel de la caf et ses partenaires
- les principales prestations familiales
- les techniques d'entretien liées à la relation allocataires et partenaires (accueil physique, mail, téléphonique), gestion des situations difficile)
- le travail en équipe (collaboration avec l'encadrement et les collaborateurs)

Sera capable de:

- maîtriser les techniques de communication (charte graphique, technique de prise de notes, rédaction de courriers, de mails)
- gérer l'information (circuit de diffusion, bases documentaires)
- rendre compte de son travail et suivi de l'activité
- proposer des améliorations de procédures internes au service
- anticiper les demandes et de proposer des solutions
- organiser ses activités en respectant les délais, en gérant les priorités et en intégrant les urgences et aléas

Fera preuve de:

- qualités relationnelles, d'expression et rédactionnelles
- sens de l'organisation et de l'anticipation
- capacité d'autonomie et de veille
- adaptabilité, implication, conseil/assistance
- respect du secret professionnel et de la confidentialité

**Votre formation**:
Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée dans le secteur social et/ou dans un emploi de secrétaire médico-sociale.

**Informations complémentaires**:
Rémunération : Niveau 3 (statut employé) : à partir de euros brut mensuel / Rémunération sur 14 mois (gratification et prime vacances), prime d'intéressement

Avantages : RTT/ titres restaurants à 9.70€ (participation employeur : 5.79€) / Prévoyance / mutuelle d'entreprise avec prise en charge de 50% de la cotisation par l'employeur / prise en charge de l'abonnement transport à hauteur de 50% / les activités sociales et culturelles proposées par le CSE

Pour en savoir plus sur nos avantages : Pourquoi rejoindre la Sécurité sociale ? )

Conditions de travail : conciliation vie professionnelle/ vie personnelle (horaires variables avec différents schémas horaires), maintien et développement des compétences par la formation, locaux rénovés et accueillants, démarche de transformation basée sur l'intelligence collective engagée depuis l'été 2022.

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**Contact**:
Envoyez votre CV et lettre de motivation** **avant le 04 mars 2024**

**Entretiens prévus le 11 mars 2024**

Toute précision sur le poste pourra être obtenue auprès de Maud FALQUE

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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