Assistant Formation - Montigny-le-Bretonneux, France - Société Générale

Société Générale

Entreprise vérifiée

Montigny-le-Bretonneux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Vos missions au quotidien**:
Vous êtes en recherche d'une nouvelle opportunité de carrière sur un métier support hors des métiers opérationnels de l'assurance ? Rejoignez nous

Rattaché(e) à la Direction de l'indemnisation, sous la responsabilité du Responsable Formation, votre principale mission est de mettre en place les conditions organisationnelles et logistiques de réussite avant, pendant et après des actions de formation.

Concrètement, vous serez amené(e) à:

- Coordonner la planification du plan de formation validé au sein de la direction SIN : Mettre en œuvre les besoins de formations initiales, Missions, les formations trajectoires et toutes les autres formations spécifiques du plan et vérifier la disponibilité des collaborateurs à former en lien avec les pôles planification, replanifier le cas échéant et des animateurs occasionnels désignés, proposer des adaptations de planning, coordonner les interventions des intervenants, mettre à jour le planning du plan de formation et celui des formateurs internes, réaliser les JIRA d'Habilitations Nouveaux Entrants, Trajectoires et Missions.
- Assurer le support logistique matériel et virtuel des actions de formations : salles (réservation, matériel, lien TEAMS), invitations, feuille de présences, questionnaires.
- Etre garante de l'exhaustivité et de l'ordonnancement des documents formation sous ASSUSHARE.
- Créer les plannings de formation pour les formations initiales, continues, Publier les formations par semaine dans la communauté SIN&VOUS.
- Mettre à jour la LMS, les outils de pilotage interne des collaborateurs permettant d'identifier et de suivre les collaborateurs à former dans le cadre des cursus de formation initiale, continue.
- Gérer la présentation et la remise des Certificats de Qualification Professionnel : Faire le lien avec HUM/FOR (Jury, procédures, récupération des fiches via l'outil I-certif), solliciter les Responsable d'équipe pour recueillir les éléments constitutifs du dossier, adresser les dossiers à l'OPCO.

**Et si c'était vous ?**:

- Vous préparez un Bac 2/3 en école de commerce ou université avec une spécialisation en Gestion administrative ou équivalent,
- Vous avez une bonne maitrise des outils de communication et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
- Vous êtes reconnu (e) pour vos excellentes qualités organisationnelles et votre autonomie.
- Pro activité, anticipation et réactivité sont vos maitres mots.
- Vous êtes doté(e)Bonne capacité d'analyse avec rigueur et méthode.
- Vous avez d'excellentes capacité de communication et d'interactions avec les différents services en transverse.
- Vous avez un profil de facilitateur.

Poste à pourvoir en Alternance, basé à La Défense (92), pour une durée de 1 an à partir de Septembre 2023.

**Plus qu'un poste, un tremplin**:
Dès votre arrivée, vous serez intégré(e) dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence.

A la fin de vos études ou de votre VIE, diverses opportunités pourront s'offrir à vous, en France et à l'international.

**Pourquoi nous choisir ?**:
Au cœur de la stratégie de développement du groupe Société Générale, la mission de Société Générale Assurances est de protéger ses assurés et leurs biens, sur le long terme et à toutes les étapes de leur vie. Nous proposons une gamme complète de produits et de services répondant aux besoins de la clientèle de particuliers, de professionnels et d'entreprises, en matière d'assurance vie épargne, d'épargne retraite, et de protection des personnes et des biens.

Nous nous engageons à promouvoir la responsabilité sociale et environnementale dans le cadre de notre activité : en tant qu'employeur responsable pour nos 2900 collaborateurs en France et dans 8 pays à l'international, en tant qu'assureur responsable auprès de nos 14 millions de clients et en tant qu'investisseur responsable et acteur de l'économie réelle.

Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d'avoir un impact positif sur l'avenir. Créer, innover et entreprendre font partie de notre ADN.

L'intégration de nos collaborateurs ainsi que le développement de leurs compétences est au cœur de nos préoccupations. Avec les managers et les correspondants RH, nous proposons un accompagnement de proximité pour le développement de chacun. Des programmes de formation et d'apprentissage riches et variés sont proposés et des moments d'échange avec le management sont organisés pour présenter la