Nantes-université Recrute Secrétaire - Université de Nantes

Université de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Du 08 juin 2023 au 09 juillet 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2, rue de la Houssinière, 44322 Nantes Cedex 3-
- Catégorie C ATRF, Contractuel-le - CDD 1 ans (article L.332-2,3)
- Plan d'accès

**MISSIONS**:

- L'agent recruté sera impliqué dans la gestion administrative des enseignements transversaux proposé aux étudiants de la faculté des sciences et des techniques : anglais, compétences transversales, enseignements professionnalisants. Il ou elle travaillera au plus près des responsables des enseignements concernés : Cellule Locale d'Insertion Professionnelle (CLIP), service Langues, équipes pédagogiques en charge de l'enseignement « compétences de l'étudiant » et « transition écologique ».

Ces différentes missions nécessitent d'échanger avec de nombreux interlocuteurs académique, administratifs de Nantes Université mais aussi avec les vacataires participants à la formation. Les taches associées à ce poste sont très diversifiées et requière une bonne connaissance de la formation, de l'organisation de la faculté, des équipes pédagogiques et du milieu professionnel.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- **Secrétariat pédagogique**
- Aide dans l'élaboration des emplois du temps des enseignements transversaux
- Gestion des modifications à apporter dans les emplois du temps tout au long de l'année
- Organisation des oraux (planning et convocation)
- Participation aux réunions pédagogiques des enseignements transversaux
- Aide à l'organisation des évaluations orales et écrites (contrôles continus et examens terminaux, gestion des notes, prise en compte des demandes d'aménagement, vérification des absences justifiées)
- Diffusion d'informations et documents pédagogiques aux vacataire et étudiants, utilisation des outils numériques (MADOC, UNCLOUD, )
- Demande des adresses mails univ-nantes pour les intervenants extérieurs et accès Madoc
- **Gestion administrative**
- Réception, contrôle et saisie des dossiers des vacataires et des tuteurs
- Suivi des heures réalisées (enseignants, vacataires et tuteurs)
- **Autres activités en lien avec les enseignements transversaux**
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des intervenants tout au long de l'année
- Répondre aux sollicitations par mail : réponse de 1er niveau ou redirection vers l'équipe pédagogique
- Organisation de sessions du TOEIC à destination des étudiants de la faculté
- Participation à l'organisation de la semaine de rentrée des étudiants : mise en place des ateliers pédagogiques destinés aux étudiants primo-entrants

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation et/ou qualification : formation en gestion administrative
- Expériences antérieures bienvenues sur ce type de fonction dans l'enseignement supérieur (Université, IUT, BTS, Écoles)

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la onction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).

Fiche de poste

**Date de la commission de recrutement : A venir**
**Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible