Assistant de Direction - Nantes, France - EY
Description
Descriptif du posteAssistant de Direction H/F - Bureau de Nantes
Location: Nantes
**Salary**: Competitive
Job description
Requisition ID:
Les directions fonctionnelles d EY en France, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.
Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Nantes (CDI).
Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.
Vos missions:
Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes:
Gestion d agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d arbitrage des rendez-vous ;
Gestion des appels téléphoniques ;
Traitement des mails et des priorités afférentes ;
En lien avec les équipes d audit, vous assurez un suivi administratif des missions (lettres de mission, etc) ;
En lien avec les équipes RH ou recrutement, vous assurez un support dans la préparation d évènements ;
Impression et reliure des rapports d audit non signés électroniquement ;
Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées ;
Production et mise en forme de documents courants ;
Organisation logistique des déplacements et des réunions.
Profil recherché
H/F De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.
Vous avez des bases suffisantes en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
Les principales qualités requises pour ce poste sont:
- La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
- L'agilité, la flexibilité
- L'engagement, l'implication
- Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
- L'aisance relationnelle
L'expérience EY, c'est à vous de la construire.
Langues
Anglais
Débutant
A1
Savoir-être
Agilité
Autonomie
Voir plus
Savoir-faire
Microsoft Office
Confirmé
Minimum 5 ans d'expérience
Administratif
Débutant
Minimum 1 an d'expérience
Voir plus
Entreprise
EY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Aucune expérience exigée
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ACTIVITÉS COMPTABLES
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