Assistant Administratif - Hambach, France - Lorraine Services Sarreguemines
Description
L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FA pourvoir rapidement - pour une durée de 9 mois dans le cadre d'un remplacement.
**OBJECTIFS**:
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en soutien au Gérant, vous assurez et participez à la gestion quotidienne des diverses tâches administratives.
Vous assurez la gestion des achats, de la formation, des contrats d'intérim, de quelques tâches comptables.
Vous participez à l'élaboration et la mise à jour de la documentation liées à ces process.
**MISSIONS**:
- Achat
- Etablir les commandes en fonction des demandes d'achats et suivre les commandes en cours
- Suivre les notations des sous-contractants
- Saisir les factures fournisseurs dans un logiciel intranet
- Gérer les locations de voitures
- Comptabilité
- Effectuer la comptabilisation de l'ensemble des factures, des banques et des opérations diverses
- Contrôler et effectuer le paiement des factures
- Effectuer divers récapitulatifs comptables et de reporting
- Formation
- Etablir et suivre le plan de formation, ainsi que le bilan de formation
- Organiser la logistique des sessions
- Etablir les documents statistiques
- Etablir les dossiers de prise en charge
- Suivre les entretiens professionnels
**COMPÉTENCES**:
- **Maîtrise de l'allemand et/ou anglais**:
- Maîtrise de l'outil informatique : environnement Office
- Utilisation de SAP
**DIPLÔME**:
- Niveau Bac +2 en gestion administrative et comptable
**APTITUDES PERSONNELLES REQUISES**:
- Autonome,
- Organisé(e)
- Conscience professionnelle
Qui sommes nous ?
LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.
Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.
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